2025 Personel Ders Verme & Eğitim Alma Hareketliliği İlanı
Hareketliliğe Katılacak olan Personelin Belirlenmesi:
- Süreç puan toplama usulüne bağlıdır.
- Personel Ders Verme ve Eğitim Alma hareketlilikleri iki ayrı kategoride fakülte ve birim gözetmeksizin, puan bazında sıralamaya tabidir.
- Personel Ders Verme Hareketliliğine yalnızca akademik personel başvurabilirken Eğitim Alma Hareketliliğine hem akademik personel hem de idari personel başvurabilir. Sıralama puan bazında yapılır.
- Her fakülteden/birimden en az bir kişinin hareketliliğe katılması önceliklendirilmiştir.
- Hareketliliğin gerçekleşeceği sözleşme yılı 2024 sözleşme yılıdır.
- Program kapsamında olmayan AB ülkeleri dışında olan kurumlar hareketliliğe dahil edilmemiştir. Bu ülkelere hareketlilik KA171 kapsamında gerçekleştirilmektedir.
- Başvurular turnaportal.ua.gov.tr üzerinden alınacaktır.
- Feragat dilekçesi teslimi için son tarihten önce dilekçeyi iro@hku.edu.tr adresine gönderenlere bir sonraki başvuruda eksi puan uygulanmayacaktır.
Personel Ders Verme Hareketliliği
- Personel ders verme hareketliliği kapsamında, Programla ilişkili ülkelerden birinde yerleşik bir işletmede çalışan personelin Türkiye’de ECHE sahibi bir yükseköğretim kurumunda, öğrencilere ders vermek üzere davet edilmesi de mümkündür.
- Personel ders verme faaliyeti gün tabanlı bir faaliyettir ve ders verilen günler için hibe ödemesi yapılır.
- Personel ders verme hareketliliği için faaliyet süresi, Programla ilişkili ülkeler ile hareketlilikte seyahat hariç en az ardışık 2 gündür.
- Hibelendirilecek hareketlilik süresi ardışık 5 gündür.
- Faaliyetin geçerli bir faaliyet olarak değerlendirilebilmesi için en az 8 ders saat ders verilmesi zorunludur ve hareketlilik bitiminde karşı kurumdan alınan katılım sertifikasında 8 saat ders verildiği bilgisi tarihleriyle birlikte yer almalıdır.
- Personel ders verme hareketliliğinde, katılım sertifikasında yararlanıcının mücbir sebep dışında belirtilen günlerden daha az sürede faaliyet gerçekleştirilmesi durumunda, faaliyet geçersiz kabul edilir ve yararlanıcıya herhangi bir hibe ödemesi yapılmaz.
- Personel Ders Verme Hareketliliği için belirlenen kontenjanı: __5____kişidir.
- Hareketlilik süreci 17 Şubat 2025’te başlar ve 31 Aralık 2025’te sona erer. Bu süreler kesinlikle esnetilemez.
- Hareketlilikten yararlanacak personelin ilgili değişim sürecini bu tarihler arasında gerçekleştirmesi gerekmektedir. Aksi bir durumda, hareketlilik gerçekleştirilemediyse, bütçe yönetimini sağlamak için hak yedekteki katılımcıya aktarılır.
- Katılımcı belirtilen tarihler arasında hareketliliğini gerçekleştirmediği takdirde hakkından feragat etmiş sayılır.
Personel Eğitim Alma Hareketliliği
- Personel eğitim alma hareketliliği, Türkiye’de ECHE sahibi bir yükseköğretim kurumunda istihdam edilmekte olan personelin, Programla ilişkili ülkelerden birinde eğitim almasına imkân sağlayan faaliyet alanıdır.
- Bu faaliyet kapsamında kişinin mevcut işi ile ilgili konularda sahip olduğu becerileri geliştirmek üzere çeşitli eğitimler (işbaşı eğitimleri, gözlem süreçleri gibi) alması mümkündür. Personel eğitim alma faaliyeti tam zamanlı bir faaliyettir ve tam gün eğitim alınan süreler için hibe ödemesi yapılır.
- İdari personelin resmi web sitemizde bulunan personel hareketlilikleri belgeler bölümünden izin yazısı dondurmaları gerekmektedir. (https://iro.hku.edu.tr/belgeler-egitim-alma-hareketliligi/)
- Programla ilişkili ülkeler ile hareketlilikte seyahat hariç en az ardışık 2 gündür.
- Hibelendirilecek hareketlilik süresi ardışık 5 gündür.
- Personel eğitim alma hareketliliğinde, katılım sertifikasında yararlanıcının mücbir sebep dışında 2 günden az süre ile faaliyet gerçekleştirilmesi durumunda, faaliyet geçersiz kabul edilir ve yararlanıcıya herhangi bir hibe ödemesi yapılmaz.
- Personel Eğitim Alma Hareketliliği için belirlenen kontenjan: ___5__ kişidir.
- Hareketlilik süreci 17 Şubat 2025’te başlar ve 31 Aralık 2025’te sona erer. Bu süreler kesinlikle esnetilemez.
- Hareketlilikten yararlanacak personelin ilgili değişim sürecini bu tarihler arasında gerçekleştirmesi gerekmektedir. Aksi bir durumda, hareketlilik gerçekleştirilemediyse, bütçe yönetimini sağlamak için hak yedekteki katılımcıya aktarılır.
- Katılımcı belirtilen tarihler arasında hareketliliğini gerçekleştirmediği takdirde hakkından feragat etmiş olur.
Hibe ve Ödemeler:
Erasmus+ hibesinin %80’i gitmeden önce, kalan %20’si ise döndükten ve işlemler tamamlandıktan sonra ders verme hareketliliğinden faydalanacak akademik personel ile imzalanmış olan sözleşmede faydalanıcının belirttiği Euro hesabına yatırılır. Aynı durum eğitim alma hareketliliği için de geçerlidir.
Ders Verme ve Eğitim Alma hareketliliğinden faydalanan personele Merkez tarafından belirlenen kurallar çerçevesinde günlük/haftalık harcırah ile seyahat mesafesine göre, seyahat gideri ödemesi yapılır. Seyahat mesafesi Avrupa Komisyonu tarafından sağlanan mesafe hesaplayıcısı aracılığı ile personelin yerleşik olduğu yerden, faaliyet yerine kadar olan 2 nokta arasının km değeri tespit edilmeli ve aşağıdaki tablo kullanılarak seyahat hibesi hesaplanmalıdır. Mesafe hesaplayıcıda çıkan kilometrenin aşağıdaki tabloda hibe karşılığı gidiş-dönüş rakamı olup, söz konusu miktar ikiyle çarpılmaz. Personelin aktarmalı olarak seyahat etmesi, yukarıda belirtilen mesafe hesaplaması ile varılan mesafeyi etkilemez.
Bireysel Destek Miktarı:
Seyahat Gideri Hesaplamaları:
Personel hareketliliği faaliyetinden faydalanan personeline ödenecek seyahat gideri miktarı “Mesafe Hesaplayıcı” kullanılarak hesap edilmelidir. Mesafe hesaplayıcısına aşağıdaki bağlantıdan ulaşılabilmektedir:
http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm
Yeşil Seyahat
Genel kural olarak 500 km’nin altındaki mesafelerde katılımcıların düşük emisyonlu ulaşım araçlarıyla seyahat etmeleri beklenmektedir. Yeşil seyahat; seyahatin düşük karbon salımlı toplu ulaşım araçlarının kullanılarak gerçekleştirilmesidir. Otobüs, tren, paylaşımlı otomobil kullanımı yeşil seyahat kapsamında yer alır. Yeşil seyahat desteği alınabilmesi için gidişte ve dönüşte yeşil seyahat kullanılması ve seyahatin tamamının yarısından fazlasının yeşil araçlar kullanılarak yapılması gerekmektedir.
Kurumlar ile Anlaşma Yapmak:
- Öğrenci Öğrenim ve Personel Ders Verme hareketlilikleri, kurumlararası anlaşma kapsamında gerçekleştirilir.
- Öğrenci Staj ve Personel Eğitim Alma hareketlilikleri için ise kurumlararası anlaşma şartı aranmaz.
- Personel Ders Verme hareketliliğini kazananlar hareketliliğini gerçekleştirecek kurum ile ikili anlaşma yapmalıdır.
- Yükseköğretim kurumu isterse, kurumlararası anlaşma formatını staj ve personel eğitim alma faaliyetini de içerecek şekilde geliştirip, bu faaliyetlerini de kurumlararası anlaşmaya bağlayabilir.