Sıkça Sorulan Sorular

Ders Verme Hareketliliği: HKÜ’de tam zamanlı görev yapan akademik personel başvurabilir. Karşı kurumda en az 8 saat ders anlatılması şarttır. Kurumlar arası anlaşma şartı vardır.

Eğitim Alma Hareketliliği: Hem akademik hem de idari personel başvurabilir. Bir kurumda iş başı eğitim, gözlem veya kurs katılımını kapsar. Kurumlararası anlaşma şartı yoktur.

Zamanlama: Ana ilanlar genellikle akademik yılın ikinci yarısında (Bahar dönemi) açılır. Ancak bütçe durumuna göre yıl içinde “Ara İlanlar” da çıkabilir.

Kanal: Başvurular sadece turnaportal.ua.gov.tr üzerinden e-Devlet şifresi ile dijital olarak yapılır. Fiziksel evrak kabul edilmez.

Takip: Güncel ilanlar için iro.hku.edu.tr adresini düzenli kontrol etmelisiniz.

Puanlama “Puan Toplama Usulü”ne dayanır:

Yabancı Dil Puanı: Mevcut dil belgenizin etkisi.

Hizmet Süresi: HKÜ’deki kıdeminiz.

Öncelikler: Daha önce hiç gitmemiş olmak (+ puan), art arda gitmek (- puan), Erasmus Koordinatörlüğü yapmak (+ puan).

Ders Verme için: EVET. Bölümünüz ile karşı kurumun ilgili bölümü arasında geçerli bir İkili Anlaşma (Inter-institutional Agreement) bulunmalıdır.

Eğitim Alma için: Karşı kurum bir üniversite ise anlaşma aranır; ancak karşı taraf bir işletme, araştırma merkezi veya kuruluş ise anlaşma şartı aranmaz (ancak ofisin onayına tabidir).

Asgari Süre: Faaliyet süresi KA131 hareketliliği için seyahat günleri hariç en az 2 iş günü olmalıdır. KA171 hareketlili için minumum hareketlilik süresi 5 gündür.

Azami Hibe: Hibe alabileceğiniz maksimum gün sayısı (örneğin 3 gün + 2 gün seyahat) her yıl yayımlanan ilan metninde mutlaka belirtilir. Seçilseniz dahi, ilan edilen azami sürenin üzerindeki günler için hibe ödemesi yapılmaz.

Önemli Not: İlan metnini okumak, kaç günlük bütçenizin olacağını anlamak için hayati önem taşır.

8 Saat Kuralı: Ders verme hareketliliği kapsamında en az 8 ders saati faaliyet gerçekleştirmeniz yasal bir zorunluluktur. Bu saatin altında kalınması durumunda hibenin tamamının iadesi söz konusu olabilir.

Hibe hesaplaması el kitabına göre 3 ana kalemin birleşimidir:

1. Faaliyet Günleri (Bireysel Destek): İlan metninde belirtilen ve fiilen faaliyet gösterdiğiniz gün sayısı için ödenen günlük tutardır. (Örn: 3 gün faaliyet).

2. Seyahat Günleri: Faaliyet günlerine ek olarak, gidiş-dönüş yolculuğu için genellikle 2 gün üzerinden hesaplanan bireysel destektir.

   • Örnek: 3 gün faaliyet + 2 gün yol = Toplam 5 günlük bireysel destek hibesi.

3. Mesafe Desteği (Seyahat Hibesi): Gaziantep ile gidilecek şehir arasındaki kuş uçuşu mesafe, Avrupa Komisyonu’nun Distance Calculator aracı ile belirlenir. Bu mesafeye karşılık gelen sabit bir “Seyahat Hibesi” bütçenize eklenir.

%80 Ödemesi: Gitmeden önce; Hibe Sözleşmesi imzalandığında, Rektörlük görevlendirmesi çıktığında ve vize/sigorta işlemleri tamamlandığında yatırılır.

%20 Ödemesi: Dönüşte; Katılım Sertifikası (Certificate of Attendance), biniş kartları ve online anket (EU Survey) gibi belirtilen dökümanlar tamamlandığında, asgari ders saati şartının sağlandığı teyit edilince yatırılır.

Üniversitemiz tarafından yapılan tüm ödemeler Euro cinsinden, personelin kendi adına açılmış Euro hesabına yatırılır. Döviz bozdurma işlemlerindeki kur farkları veya banka komisyonları personelin sorumluluğundadır.

Evet, “İçerme Desteği” kapsamında fiziksel, zihinsel veya sağlıkla ilgili özel durumu olan personele, belgelendirmek kaydıyla, standart hibenin dışında oluşan ek masrafları (refakatçi masrafları, özel ekipman vb.) için %100 hibe desteği sağlanabilmektedir.

Belge Eksikliği: Katılım Sertifikası (Certificate of Attendance) veya çevrimiçi nihai raporun (EU Survey) tamamlanmaması durumunda hibe tamamen geri istenebilir.

Yetersiz Faaliyet: Ders verme hareketliliğinde asgari 8 saat (veya karma ise 4 saat) ders verilmediği tespit edilirse, hibenin tamamı veya bir kısmı kesilir.

Süre Yetersizliği: Faaliyet asgari sürenin (2 iş günü) altında kalırsa (mücbir sebep hariç), hareketlilik geçersiz sayılır.

Hayır. Erasmus+ Personel Hareketliliği el kitabına göre konferans, kongre, sempozyum veya benzeri etkinliklere katılım, “Eğitim Alma” faaliyeti kapsamında değerlendirilmez ve hibe desteği verilmez. Faaliyetin mutlaka iş başı izleme, gözlem veya kurs niteliğinde olması gerekir.

Seyahatinizin ana kısmında (toplam yolun %50’sinden fazlasında) tren, otobüs veya paylaşımlı araç kullanmanız durumunda, mesafe desteğine ek olarak bir defaya mahsus ek ödeme ve gidiş-dönüş için toplamda 4 güne kadar ek bireysel destek (günlük harcırah) talep edebilirsiniz.

Faaliyetin gerçekleştirileceği günlerin, karşı kurumun resmi iş günleri olması gerekir. Hafta sonu veya tatil günleri, ancak karşı kurumda bu günlerde de faaliyet yürütüldüğü belgelenirse (örneğin hafta sonu devam eden bir kurs veya ders programı) hibe kapsamına alınabilir. Aksi halde seyahat günü olarak değerlendirilir.

Yükseköğretim kurumlarının birbirleriyle iş birliği yapmalarını sağlayan bir Avrupa Birliği programıdır.

HKÜ’ye kayıtlı tam zamanlı ön lisans, lisans, yüksek lisans ve doktora öğrencileri.

Lisans için en az 2.20/4.00, lisansüstü için 2.50/4.00.

Hayır, hazırlık sınıfı öğrencileri başvuramaz.

Hayır, ancak GANO şartını sağlamanız gerekir.

Genelde her yıl Bahar döneminin ve Güz döneminin başında ana ilanlar açılır.

Bütçe kalması durumunda Güz veya Bahar döneminde açılan ek başvuru dönemidir.

Her eğitim kademesinde (Lisans, YL, Doktora) toplamda 12 aya kadar Erasmus yapabilirsiniz.

turnaportal.ua.gov.tr üzerinden E-Devlet ile.

%50 GANO + %50 Dil Sınavı Puanı.

Anlaşmalı bir üniversitede 1 veya 2 dönem ders almaktır.

Yurt dışında bölümünle ilgili bir kurumda en az 2 ay mesleki deneyim kazanmaktır.

Hayır, staj yerini kendin bulabilirsin.

Evet, başvuru aşamasında sunulan kabul mektubu ek puan kazandırır.

Evet, HKÜ tarafından yapılan sınav veya eşdeğerliği olan (YDS, vb.) bir belge şarttır.

Evet, aynı kademede daha önce katılanlardan -10 puan düşülür.

Asil, hibe alma hakkı olan; Yedek, vazgeçen olursa hibe hakkı kazanacak olandır.

Seçildikten sonra gitmekten vazgeçenlerin puan kesintisi yaşamadan çekilebileceği son süredir.

Gidilecek yerdeki derslerin/işlerin ve HKÜ’deki karşılıklarının yazıldığı anlaşmadır.

Online Learning Agreement; öğrenim hareketliliğinde dijital olarak imzalanan ders protokolü.

LA formundaki Table A (Karşı okul) ve Table B (HKÜ) eşleşmesiyle.

Hayır, vize masrafları öğrenciye aittir.

Evet, yurt dışında geçerli kapsamlı  (30.000 Avro’yu kapsayan) bir sağlık sigortası şarttır.

Yurt dışındaki yaşam giderlerinize destek için verilen geri ödemesiz paradır.

Gidilen ülkenin hayat pahalılığı grubuna (1, 2 veya 3. grup) göre.

%80 gitmeden önce, %20 döndükten sonra.

Mutlaka öğrenci adına açılmış bir Euro hesabı olmalı.

Hayır, hibe bir katkıdır; tüm masrafları karşılamayabilir.

Evet, staj yapanlara genellikle aylık 150 Euro ek ödeme yapılır.

Evet, hibe toplu verilir; harcama yönetimi öğrenciye aittir.

Evet, başarı oranı çok düşükse %20’lik kısımda kesinti yapılabilir.

Hayır, karşı okula eğitim ücreti ödenmez.

Evet, Erasmus’ta olsanız da HKÜ’de kaydınızı yenilemeli (varsa ücreti ödemeli) ancak ders seçmemelisiniz.

Evet, LA “During the Mobility” bölümü ile ilk 4-7 hafta içinde değişiklik yapılabilir.

Öğrenci sorumludur; ancak karşı okul genelde yurt önerilerinde bulunur.

Hareketliliğin başlangıç ve bitiş tarihlerini gösteren, karşı okuldan alınan ıslak imzalı belgedir.

Karşı okulda aldığınız notları gösteren resmi belgedir.

Dönüşte doldurulması zorunlu olan Avrupa Komisyonu çevrimiçi anketidir.

Online Language Support; dil gelişiminizi ölçen zorunlu sınav ve ders portalıdır.

Bölüm koordinatörü onayı ve yönetim kurulu kararıyla transkriptinize aktarılır.

2 aydan az kalınması, belgelerin teslim edilmemesi veya sınavlara hiç girilmemesi durumunda.

Seçim kriterlerini sağlayıp kontenjan dışı kaldığınızda, kendi imkanlarınızla ama Erasmus haklarıyla gitmektir.

Otobüs veya tren gibi düşük emisyonlu araç kullananlara verilen ek seyahat desteğidir.

Evet, engelli veya dezavantajlı öğrenciler “İçerme Desteği” için ek hibe başvurusu yapabilir.

HKÜ Uluslararası İlişkiler Ofisi (IRO) her zaman yanınızda!

Ofisimiz YDY binası zemin katta bulunuyor; mail adresimiz ise iro@hku.edu.tr