Hasan Kalyoncu Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Ofisi Erasmus+ Kurum Koordinatörlüğü
Erasmus+ KA131 Öğrenci Öğrenim Hareketliliği Karma Yoğun Program (BIP) ilanına çıkmış bulunmaktadır.
DocStudent HUB @ Astra Film Festival – Blended Intensive Programme (BIP)
Tarih: 19–26 Ekim 2025 (7 Gün)
Yer: Sibiu, Romanya
Ev sahibi: Astra Film Festival (AFF) – National University of Theatre and Film “I.L. Caragiale” (Bükreş) iş birliğiyle
Program dili: İngilizce
Katılım türü: Hibesiz (Erasmus+ Zero-Grant)
Kontenjan: En az 5 öğrenci
Programda neler var?
· Avrupa’daki partner film okullarının sunumları
· Partner okullardan hocalarla farklı belgesel yaklaşım dersleri
· Avrupa’lı yönetmenlerle uygulamalı eğitimler ve görevler
· Öğrenci Yarışması gösterimleri ve Soru-Cevap (Q&A) oturumları
· Festivalin genel seçkisine ve bağlı etkinliklere genel erişim
Mali koşullar ve destek
· Hibe yoktur (zero-grant).
· Konaklama ve yemek: Etkinlik günleri boyunca Astra Film Festival tarafından ücretsiz sağlanacaktır. Konaklama, programın etkinlik günlerini kapsar. (Uçuş/karayolu ulaşımı, vize, sigorta ve kişisel harcamalar katılımcıya aittir.)
Tarih/lojistik notu:
Program 19 Ekim Pazar günü başlar, 26 Ekim Pazar günü sabahı sona erer.
BIP kapsamında hibe desteği yapılmayacaktır. Kazananlar hibesiz olarak programdan yararlanacaktır. Program kapsamında konaklama ve yemek “National University of Theatre and Film “I.L. Caragiale” in Bucharest, Romania, tarafından karşılanacaktır.
Başvuru Aşaması
Başvurular T.C. Dışişleri Bakanlığı Avrupa Birliği Başkanlığı Avrupa Birliği Eğitim ve Gençlik Programları Merkezi Başkanlığı (Türkiye Ulusal Ajansı) tarafından işletilen TURNAPortal sistemi üzerinden Dijital Türkiye (e-Devlet) şifresi ile ÖNEMLİ TARİHLER başlığı altında belirtilen tarihler arasında https://turnaportal.ua.gov.tr adresi üzerinden alınacaktır.
İlan metnine uygun başvuru yapılmaması halinde başvurular geçersiz sayılır.
Hasan Kalyoncu Üniversitesi İletişim Fakültesi Radyo Televizyon & Sinema bölümü, Görsel İletişim Tasarımı Bölümü ve Dijital Oyun Tasarımı bölümlerindeki lisans öğrencileri (2, 3 veya 4. sınıf), İletişim Fakültesi Görsel İletişim Tasarımı tezli yüksek lisans programında yüksek lisans öğrencileri (2 dönem ve sonrası) ve İletişim Fakültesi İletişim Çalışmaları doktora programı öğrencileri (2 dönem ve sonrası) başvuruda bulunabilirler.
Kurgu, montaj, senaryo yazımı ile ilgilenen Üniversitemizin tüm öğrencileri başvuruda bulunabilirler.
BIP konusunun amacından dolayı İletişim Fakültesi öğrencileri +10 puan ile önceliklendirilecektir.
Lisans öğrencileri için en az 2.20, Yüksek lisans ve doktora öğrencileri için en az 2.50 genel not ortalamasına (GNO) sahip olmak gerekmektedir
ÖSYM tarafından yapılan Yabancı Dil Sınavları (YDS, e-YDS, YÖKDİL, e-YÖKDİL, KPDS, ÜDS) ve ÖSYM Uluslararası Yabancı Dil Sınavlarının Eşdeğerlikleri Dokümanında belirtilen bu sınavlara eşdeğer sayılan uluslararası yabancı dil sınavlarından herhangi birinden geçerli bir nota sahip olmak gerekmektedir.
Yukarıda belirtilen merkezi sınavlardan herhangi bir puanı bulunmayan öğrenciler ilgili bölümlerde verilen İngilizce I / İngilizce II / İngilizce III / İngilizce IV veya Mesleki İngilizce I, Mesleki İngilizce II, Mesleki İngilizce III / Mesleki İngilizce IV derslerin ortalamasını yabancı dil puanı olarak kullanılabilmektedir.
Başarı sıralamasına girebilmek için dil puanı en az 60 olmalıdır.
Öğrenci, mevcut öğrenim kademesi (ön lisans, lisans, yüksek lisans veya doktora) içerisinde daha önce faaliyetlerden yararlanmışsa, yeni faaliyetle beraber toplam hareketlilik süresi 12 ayı geçemez. Bu sınırları aşan veya uzun dönem hareketliliklerde Erasmus+ and European Solidarity Corps Beneficiary Module sistemine göre 60 günden daha az süresi kalan adaylar hak kazansa dahi faaliyet gerçekleştiremez.
Nasıl Başvurulur:
Başvurular www.turnaportal.ua.gov.tr üzerinden online olarak yapılacaktır.
Seçilme Süreci:
- Değerlendirme sürecinde başvuran öğrencilerin genel ortalamasının %50’si ve İngilizce Sınav sonucunun %50 si alınarak toplam Erasmu puanı hesaplanır.
- Erasmus+ programına seçilebilmek için taban Erasmus puanı 100 üzerinden 65’tir.
- Daha önce programa katılmış öğrencilere (hibeli veya hibesiz) -10 puan uygulanması zorunludur.
- Seçildiği halde Erasmus+ hareketliliğine katılmaktan vazgeçen öğrenciler için feragat bildirim süresi son tarihi 12.10.2025’tür. Bu süre içinde feragat bildiriminde bulunmayan öğrenciler daha sonraki herhangi bir Erasmus+ hareketliliği başvurusunda -10 puan ile cezalandırılacaktır.
- Bilgilendirme toplantısı 11.10.2025 tarihinde yapılacaktır.
- Engelli öğrencilere +10 puan uygulanması zorunludur. Engelli öğrenciler belgelendirmek suretiyle ek hibe ile Türkiye Ulusal Ajans’ı tarafından desteklenmektedir.
- 2828 Sayılı Sosyal Hizmetler Kanunu kapsamında haklarında korunma, bakım veya barınma kararı alınmış öğrencilere +10 puan uygulanacaktır.
- Şehit ve gazi çocuklarına +15 puan uygulanacaktır.
- Vatandaşı olunan ülkede hareketliliğe katılıma -10 puan uygulanacaktır.
- Seçilen Erasmus+ öğrencilerinin mazeret bildirmeden yapılan oryantasyon toplantılarına katılmamaları durumunda gelecek başvurularına -5 puan uygulanacaktır.
- 29.05.1989 tarih ve 3294 Sayılı Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışmayı Teşvik Kanunu’nun 2. Maddesi kapsamında anne veya babasına ya da kendisine muhtaçlık aylığı bağlanan öğrencilerin, ekonomik açıdan imkânlarının kısıtlı olmasını kanıtlayan belgeyi ofise sunmaları halinde, kendilerine ek hibe desteği sağlanacaktır.
- Birinci derece yakınları veya kendileri, Adana, Adıyaman, Diyarbakır, Gaziantep, Hatay, Kahramanmaraş, Kilis, Malatya, Osmaniye Şanlıurfa ve Elazığ illeri ile Sivas’ın Gürün ilçesinde ikamet etmekte olup da kendileri farklı illerdeki ECHE sahibi yükseköğretim kurumlarına kayıtlı öğrenciler Erasmus+ öğrenci hareketliğine yapacakları başvurularda +10 puan ile önceliklendirilir.
Değerlendirme Ölçütleri ve Ağırlıklı Puanlar
İçerme Desteği (Inclusion Support)
Erasmus+ Programı, özel ihtiyaç sahibi kesimin programa katılımını teşvik etmektedir. Özel ihtiyacı olan kişi, ek finansal destek olmadığı takdirde kişisel fiziksel durumu, zihinsel durumu veya sağlık durumu, projeye/hareketlilik faaliyetine katılmasına izin vermeyen potansiyel katılımcıdır. İçerme desteğine gereksinim duyan öğrenci ve personele ilave hibe verilebilmesi için yararlanıcı yükseköğretim kurumu tarafından Merkezden ilave hibe talebinde bulunulması gerekmektedir. İçerme Desteği sahibi katılımcı seçildikten sonra, katılımcının ek hibe talebi varsa, yaklaşık ek masrafları belirlenir ve Merkezden ilave hibe talep edilir. İlave hibe talebi sözleşme dönemi içerisinde, ama her hal ve durumda sözleşme bitiş tarihinden 60 gün öncesine kadar yapılabilir. Katılımcı faaliyeti sona erdikten sonra hibesinde artış talep edilemez.
Başvuru Belgeleri
· Adayların aşağıda belirtilen belgeleri TURNAPortal’e yüklemesi gerekmektedir.
· Gerekli belgeleri yüklemeyen, eksik veya hatalı yükleyen adayların başvuruları geçersiz sayılır.
· Vesikalık fotoğraf (4.5×6 boyutunda son 6 ayda ön cepheden çekilmiş olmalıdır.)
· Öğrenci Belgesi (Dijital Türkiye Portali (e-Devlet) üzerinden veya Birim Öğrenci İşlerinden başvuru başlangıç tarihi ve sonrası alınan güncel, karekodlu veya ıslak imzalı ve mühürlü belgeler kabul edilmektedir. Başvuru başlangıç tarihi öncesi alınan eski tarihli ve/veya onaysız belgeler (Öğrenci Bilgi Sisteminden alınan onaysız belgeler dahil) kabul edilmemektedir. Yalnızca okunaklı ve düzgün taranmış PDF belgeleri kabul edilir.)
· Transkript (Dijital Türkiye Portali (e-Devlet) üzerinden veya Birim Öğrenci İşlerinden başvuru başlangıç tarihi ve sonrası alınan güncel, karekodlu veya ıslak imzalı ve mühürlü belgeler kabul edilmektedir. Başvuru başlangıç tarihi öncesi alınan eski tarihli ve/veya onaysız belgeler (Öğrenci Bilgi Sisteminden alınan onaysız belgeler dahil) kabul edilmemektedir. Yalnızca okunaklı ve düzgün taranmış PDF belgeleri kabul edilir.)
· Transkript belgesi yüklenirken TURNAPortal sisteminde yer alan Genel Not Ortalaması (GNO) ile belgedeki notun aynı olması gerekmektedir. İki notun birbirinden farklı olması durumunda belge reddedilir ve başvuru geçersiz sayılır.
· Yabancı Dil Belgesi (T.C. Ölçme, Seçme ve Yerleştirme Merkezi tarafından işletilen Aday İşlemleri Sistemi üzerinden alınan belgelerde doğrulama kodu ve karekod bulunması gerekmektedir. Yalnızca okunaklı ve düzgün taranmış PDF belgeleri kabul edilir.
· Kabul edilen merkezi sınavlardan herhangi bir puanı bulunmayan öğrenciler ilgili bölümlerde verilen İngilizce I / İngilizce II / İngilizce III / İngilizce IV veya Mesleki İngilizce I, Mesleki İngilizce II, Mesleki İngilizce III / Mesleki İngilizce IV derslerin ortalamasını yabancı dil puanı olarak kullanılabilmektedir. Başarı / yedek sıralamasına girebilmek için dil puanı en az 60 olmalıdır.
· Bu puanı kullanacak adayların ilgili derslerin geçer notlu harf notlarının bulunduğu Transkript belgesini yüklemesi gerekmektedir. Başvuru Belgeleri başlığı altında bulunan Transkript maddesindeki hususlar uygulanır. Eksik veya hatalı belge yükleyenlerin başvuruları geçersiz sayılır.)
Sisteme Dil Puanının Girişi
TURNAPortal üzerinden başvuru yaparken Yabancı Dil Bilgileri sekmesinde aşağıdaki işlemler yapılmalıdır:
· Sistemde Yabancı Dil açılır menüsünden İngilizce seçilmelidir.
· Yabancı Dil Sınavı açılır menüsünden Diğer Dil Sınavları seçilmelidir
· Transkript belgesinin veriliş tarihi Sınav Giriş Tarihi olarak TURNAPortale girilmelidir.
· Transkript belgesinde ilgili derslerin geçer notlu olduğundan emin olunmalıdır. Ders genel notu
· Puan Hesaplama Aracına ilgili derslere ait harf notları girilmeli ve iki dersin ortalamasının 100’lük sistemdeki karşılığı TURNAPortale puan olarak girilmelidir. Yabancı Dili Ekleyin butonuna tıklayarak yabancı dil bilgileri sisteme eklenmeli ve Yükle butonundan Transkript belgesi sisteme yüklenmelidir.
· Transkript yüklendikten sonra Puan bölümüne obs.hku.edu.tr’de ilgili dersin puanı “PUAN” bölümüne yüklenmeli ve bu ekranın pdf dosyası 7. Bölümde bulunan “BELGE YÜKLEME” başlığına eklenmelidir. Bu belge kanıt niteliğindedir.
· İlgili puanın pdf formatı CTRL+P tuşlarına basılıp Hedef veya Yazıcı olarak belirlenen “PDF olarak kaydet” butonundan sağlanabilir.
Hasan Kalyoncu Üniversitesi’nde Erasmus+ adayı olarak seçilmeniz, kesinlikle değişim hareketliliğine girebileceğiniz anlamına gelmemektedir. Başvurular tamamen turnaportal.ua.gov.tr üzerinden gerçekleştirilecektir. Fiziki belge sunumu olmayacaktır. Soru ve yardım için iro@hku.edu.tr mail adresi üzerinden iletişime geçilmesi gerekmektedir.