- Personel Hareketliliği faaliyeti 2 şekilde gerçekleştirilebilmektedir:
Personel Ders Verme Hareketliliği – Staff Mobility for Teaching Assignments (STA)
2. Personel Eğitim Alma Hareketliliği – Staff Mobility for Staff Training (STT) - Faaliyetler, Avrupa Komisyonu tarafından belirlenen asgarî ve azamî sürelere uygun olarakgerçekleştirilir. Personel hareketliliği faaliyetleri, Merkezle imzalanan sözleşme bitiştarihinden sonraya sarkamaz.
Başvuru Süreci
- Yükseköğretim kurumlarının Erasmus+ yükseköğretim personel hareketliliği ilan, başvuru ve seçim işlemlerinin Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı’nın 22.02.2022 tarih ve 12994 sayılı yazısı uyarınca Cumhurbaşkanlığı Kariyer Kapısı portalı üzerinden yürütülmesi gerekmektedir. Yükseköğretim kurumunun internet sayfası, çeşitli ilan panoları ve hedef kitlenin kurumsal e-posta adreslerine gönderilen e-postalar aracılığı ile ders verme/eğitim alma hareketliliği ve başvuru süreci hakkında bilgi verilerek ilana çıkılmış olur.
- Ders verme/eğitim alma hareketliliği kapsamında alınacak tüm başvurular yükseköğretim kurumu tarafından belirlenen bir son başvuru tarihine kadar alınır.
- Hibenin etkin kullanımı açısından Yükseköğretim kurumu, aynı sözleşme dönemi için birden fazla ilana çıkabilir ve birden fazla başvuru tarihi belirleyebilir.
Asgari Şartlar
- Personel hareketliliği gerçekleştirmek isteyen personelin Türkiye’de ECHE sahibi bir yükseköğretim kurumunda tam/yarı zamanlı olarak istihdam edilmiş ve o kurumda fiilen görev yapmakta olan personel olması gerekir.
- Yükseköğretim kurumunda istihdam edilmiş olan personel için kadro şartı aranmaz,
yükseköğretim kurumu ile arasında iş akdi olan personel faaliyetlerden faydalanabilir. - Kadrosu farklı bir kurumda olup da sözleşmeli olarak başka bir yükseköğretim kurumunda çalışmakta olan personel, hareketliğe, kadrosunun bulunduğu değil fiilen çalıştığı kurumda başvurur. Hizmet alımı yolu ile yükseköğretim kurumunda istihdam edilen personel ile yükseköğretim kurumu arasında sözleşme olmadığından, bu kişiler personel hareketliliğinden faydalanamaz.
Hareketliliğe Katılacak Personelin Belirlenmesi:
- Süreç puan toplama usulüna dayanır.
| Erasmus+ Personel Ders Verme ve Eğitim Alma Hareketliliği Değerlendirme Kriterleri | ||||
| Dil Puanı | Puan Aralığı 0-55 +5 Puan |
Puan Aralığı 56-85 +10 Puan |
Puan Aralığı 86-100 +20 Puan |
|
| Dil Puanı Yıl Aralığı | 10 Yıl ve Öncesi +5 Puan |
5-10 Yıl Aralığı +10 Puan |
5 Yıl ve Daha Yeni +15 Puan |
|
| 2. Dil Sertifikası | 5 Puan | 5 Puan | 5 Puan | |
| Daha Önce Hareketliliğe Katılım | Son 3 Yıl İçerisinde Katılım -30 Puan |
|||
| Hareketliliğe İlk Katılım | 10 Puan | |||
| Kabul Mektubu Sunmak (Anlaşmalı Kurumlar Hariç) |
10 Puan | |||
| Erasmus+ Birim Koordinatörleri | 10 Puan | |||
| Daha Önce Erasmus+’tan Faydalanmayan Bölümler | 5 Puan | |||
| İdari Personel | 15 Puan | |||
| Engelli Personel | 15 Puan | |||
| Unvan | Arş. Gör./Öğr. Gör. +7 Puan |
Dr. Öğr. Üyesi +5 Puan |
Doç. Dr. +3 Puan |
Prof. Dr. +2 Puan |
| Bir Yükseköğretim Kurumu ile Erasmus+ Anlaşması Yapmış Olmak (Yapılan Yıl Geçerlidir) |
15 Puan (Bir Anlaşma için) | |||
| Dijital Becerilerin Geliştirilmesine Yönelik Faaliyetler (Eğitim Alma Hareketliliği İçin) |
10 Puan | |||
| Gazi Personel ile Şehit ve Gazi Eş ve Çocuğu | 10 Puan | |||
- Dileyen personel Eğitim Alma ve Ders Verme hareketliliğinden hibesiz olarak faydalanabilir. Programdan hibesiz yararlanmak isteyen personelin başvuru formunda yer alan alanı doldurması gerekmektedir.
- Aşağıdaki 2 madde sağlanmadan personelin seçilmesi, Erasmus+ Hareketliliğini garanti etmez
- Gidilecek kurumdan alınacak kabul dilekçesi
- Personelin süreçteki tutarlılığı
- Başvurular Erasmus Komisyonu tarafından değerlendirilecek ve seçimlerin sonuçları, Asil ve yedek listeler Uluslararası İlişkiler Ofisi internet sayfasından (iro.hku.edu.tr) duyurulacak ve birimlerimize de iletilecektir.
- Seçim tarihinden itibaren gidilecek kuruma yaptıkları başvuruları takip etmeleri, Öğrenim Anlaşmalarını hazırlamaları, pasaport ve vize işlemlerini takip etmeleri gerekmektedir. Bu tür işlemler personelin sorumluluğu altındadır.
Seçim Sonrası Süreç
- Eğitim Alma/Verme Hareketliliğine seçilen adaylarca hareketliliğe başlamadan önce hazırlanması ve Erasmus Ofisi’ne teslim edilmesi gereken belgeler:
- Davet mektubu
- Pasaport bilgi sayfası fotokopisi
- Mobility Agreement
- Bağlı bulunulan Dekanlık /Enstitü Müdürlüğü /Yüksekokul Müdürlüğü /Merkez Müdürlüğü /Daire Başkanlığından alınacak resmi yazı (bu yazı öğretim görevlisi veya öğretim üyesinin yurtdışı görevlendirmeler için üniversite yönetim kurulundan aldığı görev yazısı da olabilir; yazıda öğretim elemanının Erasmus+ Programı kapsamında eğitim alma hareketliğini gerçekleştireceği, gideceği üniversite ve bölüm adı, ziyaret tarihleri belirtilmelidir).
- Denizbank Euro hesap cüzdan fotokopisi
- Seyahat biletine ilişkin fatura veya ön rezervasyon
- Tüm belgeler eksiksiz teslim edildikten sonra hibe sözleşmesi yasal temsilci ve katılımcı ile imzalanır. Ardından vize kolaylaştırıcı belge sunulur. Bu süreç yaklaşık 2 hafta sürer.
Hibe Desteği
Personel hareketliliğinden faydalanacak personele verilen hibe katkı niteliğinde olup, verilen
hibe yurtdışında geçirilen döneme ilişkin masrafların tamamını karşılamaya yönelik değildir.
Hibe hesaplamaları günlük hesaplamalar ve seyahat gideri olarak ikiye ayrılır.
Gidilen Ülkelere Göre Günlük Hibe Miktarları (2021 ve 2022 sözleşme yılı esaslı)
| Ülke Grupları | Misafir Olunacak Ülke | Günlük Hibe (Euro) |
| 1. Grup Ülkeler | Danimarka, Finlandiya, İrlanda, İsveç, İzlanda, Lihtenştayn, Lüksemburg, Norveç 14. Bölge Ülkeleri | 162 |
| 2. Grup Ülkeler | Almanya, Avusturya, Belçika, Fransa, Güney Kıbrıs, Hollanda, İspanya, İtalya, Malta, Portekiz, Yunanistan 5. Bölge Ülkeleri | 144 |
| 3. Grup Ülkeler | Bulgaristan, Çek Cumhuriyeti, Estonya, Hırvatistan, Kuzey Makedonya, Letonya, Litvanya, Macaristan, Polonya, Romanya, Sırbistan, Slovakya, Slovenya, Türkiye | 126 |
| Diğer Ülkeler | 1-4 ve 6-13. Bölge Ülkeleri | 180 |
Seyehat Gideri
- Personel hareketliliği faaliyetinden faydalanan personeline ödenecek seyahat gideri miktarı “Mesafe Hesaplayıcı” kullanılarak hesap edilmelidir. Mesafe hesaplayıcısına aşağıdaki bağlantıdan ulaşılabilmektedir:
- http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm
- Mesafe hesaplayıcıda çıkan kilometrenin aşağıdaki tablodaki hibe karşılığıgidiş-dönüş rakamı olup, söz konusu miktar ikiyle çarpılmaz.
- Personelin aktarmalı olarakseyahat etmesi, yukarıda belirtilen mesafe hesaplaması ile varılan mesafeyi etkilemez.
Programla İlişkili Ve Programla İlişkili Olmayan Ülke Listeleri
Programla İlişkili Ülkeler (AB Üyesi)
Programla İlişkili Ülkeler ( )
Programla İlişkili Olmayan Ülkeler (1-14. Bölge Ülkeleri)
Not: Programla ilişkili ülkelerin uluslararası hukuk ve AB dış politikası uyarınca katılım koşulları için 2022 Program Rehberini inceleyiniz.
Personele Yapılacak Ödeme
- Personel hibesinin %80’ini hareketlilik başlamadan önce, %20’sini ise hareketlilik dönüşü alır.
- %20’lik ödeme ise hareketlilik dönüşü tüm gerekli belgelerin Erasmus Ofisi’ne teslim edilmesinden sonra 40 gün içerisinde yatırılacaktır.
- Hareketlilik dönüşü Erasmus Ofisi’ne sunulması gereken belgeler:
- Gidilen kurumdan alınmış olan Katılım Sertifikası (Hareketliliğinizin başlangıç ve bitiş tarihlerini ve kaç saat yapıldığını içeren imzalı mühürlü bir belge).
- Tüm uçuşlarınızın biniş kartları.
- Pasaportunuzun mühürlü sayfalarının fotokopileri
- Mobility Tool anketinin tamamlanması