2025 PROJE YILI İÇİN PERSONEL DERS VERME HAREKETLİLİĞİ
Hasan Kalyoncu Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Koordinatörlüğü
Başvuru başlangıç tarihi: 28.04.2026
Son başvuru tarihi: 18.05.2026
Sonuçları açıklama tarihi:25.05.2026
Feragat ve itiraz için son tarih: 26.05.2026
Hareketliliklerin tamamlanması gereken son tarih: 31.01.2027
Bu ilan, Personel Ders Verme Hareketliliği olarak akademik personeller için duyurulmuştur.
Hareketlilikler 31 Ocak 2027’ye kadar tamamlanması gerekir.
İdari personeller eğitim alma hareketliliğine başvurabilirken, akademik personeller hem eğitim alma hem de ders verme hareketliliğine katılabilirler.
Hareketlilik süresi en fazla 3 tam gün olarak planlanmıştır. Katılımcılara, faaliyet günlerine ek olarak toplam 2 gün seyahat günü hibesi sağlanacak olup, hareketlilik kapsamında toplam 5 gün hibelendirme yapılacaktır.
Personel Ders Verme Hareketliliği için belirlenen kontenjan toplam 11 kişidir. Başvuruların değerlendirilmesi sürecinde akademik ve idari personel tek bir liste üzerinde birlikte sıralanacak, seçim işlemleri bu ortak liste üzerinden gerçekleştirilecektir.
Çağrının gerçekleşeceği sözleşme yılı: 2025
BAŞVURU SÜRECİ
Personel Ders Verme ve Eğitim Alma Hareketliliği başvuruları,
Türkiye Ulusal Ajansı Personel Hareketliliği Başvuru Sistemi olan TURNAPORTAL üzerinden alınacaktır.
Başvuru Adresi:
https://turnaportal.ua.gov.tr
Önemli Notlar:
*Başvurular yalnızca TURNAPORTAL üzerinden yapılacaktır.
*“Başvuru sürecinde akademik personelin, bağlı bulunduğu bölüm başkanı ve dekanından onay alması zorunludur.”
*E-posta, fiziksel teslim, elden başvuru veya Kariyer Kapısı üzerinden yapılan başvurular kabul edilmez.
*Sisteme yüklenecek tüm belgelerin PDF formatında olması zorunludur.
*Eksik belge ile yapılan başvurular değerlendirmeye alınmayacaktır.
*Aday, başvurusunu sistem üzerinden tamamladığını kontrol etmekle yükümlüdür.
Ders verme/eğitim alma hareketliliği kapsamında alınacak tüm başvurular yükseköğretim kurumu tarafından belirlenen bir son başvuru tarihine kadar alınır. Hibenin etkin kullanımı açısından Yükseköğretim kurumu, aynı sözleşme dönemi için birden fazla ilana çıkabilir ve birden fazla başvuru tarihi belirleyebilir.
Başvurular puan toplama usulüne göre değerlendirilecektir. Adayların zorunlu belgeleri eksiksiz yüklemesi gerekmektedir.
Zorunlu Belgeler
Tüm başvuru sahipleri için:
· SGK 4A İşe Giriş Bildirgesi (adayın HKÜ’de fiilen istihdam edildiğini gösterir)
Bu belge zorunludur ve yüklenmediği takdirde başvuru değerlendirmeye alınmaz.
Zorunlu belgeler dışında sisteme yüklenen diğer tüm belgeler kriterlere uygun olması hâlinde ek puan sağlar.
Bunlara örnek olarak aşağıdaki tabloda belirtilen kriterlerinden ek puan alınabilir. Bu
belgelerin yüklenmesi zorunlu değildir; ancak yüklenmesi durumunda değerlendirme kriterlerine göre ek puan kazandırır.
Asgari Şartlar
Personel hareketliliği gerçekleştirmek isteyen personelin Türkiye’de ECHE sahibi bir yükseköğretim kurumunda tam/yarı zamanlı olarak istihdam edilmiş ve o kurumda fiilen görev yapmakta olan personel olması gerekir. Yükseköğretim kurumunda istihdam edilmiş olan personel için kadro şartı aranmaz, yükseköğretim kurumu ile arasında iş akdi olan personel faaliyetlerden faydalanabilir. Kadrosu farklı bir kurumda olup da sözleşmeli olarak başka bir yükseköğretim kurumunda çalışmakta olan personel, hareketliliğe, kadrosunun bulunduğu değil fiilen çalıştığı kurumda başvurur. Hizmet alımı yolu ile yükseköğretim kurumunda istihdam edilen personel ile yükseköğretim kurumu arasında sözleşme olmadığından, bu kişiler personel hareketliliğinden faydalanamaz.
PERSONEL DERS VERME HAREKETLİLİĞİ
Personel ders verme hareketliliği, Türkiye’de ECHE sahibi bir yükseköğretim kurumunda ders vermekle yükümlü olan bir personelin, AB üyesi veya Programla ilişkili ülkelerden birinde ECHE sahibi bir yükseköğretim kurumunda; Programla ilişkili olmayan ülkelerde ilgili ülkenin yetkili kurumlarınca yükseköğretim kurumu olarak tanınan ve Erasmus+ kurumlararası anlaşma imzalanan bir yükseköğretim kurumundaki öğrencilere ders vermesine
ve ders vermeye ilişkin olarak akademik/eğitsel faaliyetler gerçekleştirmesine imkân sağlayan faaliyet alanıdır.
Personel ders verme hareketliliği kapsamında, programla ilişkili ülkelerden birinde faaliyet gösteren bir işletmede çalışan personelin Türkiye’de ECHE sahibi bir yükseköğretim kurumunda, öğrencilere ders vermek üzere davet edilmesi de mümkündür.
Personel ders verme faaliyeti gün tabanlı bir faaliyettir ve ders verilen günler için hibe ödemesi yapılır.
Ders verme hareketliliğinde en az 8 saat ders verme şartı bulunmaktadır. Eğitim alma hareketliliğinde ise dil kursları, konferans katılımları, öğrenci stajı niteliğindeki faaliyetler ve kısa süreli kurumsal ziyaretler hibelendirilmez.
Hareketliliğin geçerli sayılabilmesi için en az 2 gün, toplamda 8 saatlik ders anlatımı yapılmalıdır.
Ders Verme Hareketliliğinde Kabul Edilmeyen Faaliyet Türleri
1. 8 saatten az ders içeren programlar
Asgari ders verme yükünü (en az 8 saat) karşılamayan faaliyetler geçerli sayılmaz.
2. Konferans, kongre, seminer ve panel katılımları
Pasif katılımlı etkinlikler ders verme faaliyeti olarak kabul edilmez.
3. Sadece gözlem veya izlemeye dayalı faaliyetler
Ders anlatımı içermeyen, yalnızca sınıf/kurum gözlemi yapılan faaliyetler geçerli değildir.
4. Araştırma, proje geliştirme veya veri toplama faaliyetleri
Ders verme niteliği taşımayan akademik araştırma faaliyetleri bu kapsamda değerlendirilmez.
5. Dil kursları veya dil öğretimine yönelik hizmet içi eğitimler
Ders verme hareketliliği kapsamında dil eğitimi almak veya vermek kabul edilmez.
6. Uzaktan (çevrim içi) yürütülen dersler
Derslerin fiziksel olarak ev sahibi kurumda verilmesi gerekir; çevrim içi veya hibrit dersler
geçerli değildir.
7. Ev sahibi kurum tarafından onaylanmamış ders programları
Teaching Mobility Agreement’ta yer almayan veya ev sahibi kurumca resmî olarak
onaylanmamış dersler geçersizdir.
8. İdari görev, toplantı veya temsil ağırlıklı faaliyetler
Toplantı, kurum ziyareti, tanıtım veya temsil ağırlıklı programlar ders verme faaliyeti
sayılmaz.
Gündelik Hibelendirme
Hareketlilikler yalnızca tabloda belirtilen ülkelere gerçekleştirilebilir. Herhangi bir faaliyet içermeyen ya da gerçekleştirilen faaliyetin türüne uygun faaliyet yapıldığı belgelenemeyen günler için hibe ödemesi yapılmaz.
Seyahat Hibesi
Personel hareketliliği faaliyetinden faydalanan personele ödenecek seyahat desteği hibe miktarı “Mesafe Hesaplayıcı” kullanılarak hesap edilmelidir. Mesafe hesaplayıcısına aşağıdaki bağlantıdan ulaşılabilmektedir:
http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm
Mesafe hesaplayıcısı aracılığı ile personelin yerleşik olduğu yerden, faaliyet yerine kadar olan iki nokta arasının km değeri tespit edilmeli ve aşağıdaki tablo kullanılarak seyahat hibesi hesaplanmalıdır. Mesafe hesaplayıcıda çıkan kilometrenin aşağıdaki tablodaki hibe karşılığı gidiş-dönüş rakamı olup, söz konusu miktar ikiyle çarpılmaz. Personelin aktarmalı olarak seyahat etmesi, yukarıda belirtilen mesafe hesaplaması ile varılan mesafeyi etkilemez. Faaliyetin tam gün olarak yürütülmediği veya ev sahibi kurum tarafından onaylı faaliyet belgesinde eksiklik olduğu durumlarda ilgili günlerin hibesi kesilir.
Seyahatin başlangıç noktasının gönderen kuruluşun bulunduğu, faaliyetin gerçekleştirildiği yerin de ev sahibi kuruluşun bulunduğu yer olduğu varsayılır. Seyahat başlangıç noktasının gönderen kurumun bulunduğu şehirden farklı bir şehir olması ya da faaliyetin ev sahibi kurumun yerleşik olduğu şehirden başka bir şehirde gerçekleşiyor olması halinde, değişiklik seyahatin farklı bir mesafe bandına girmesine yol açıyorsa, seyahat faturaları istenir ve gerçekleşen mesafe bandına göre hibe verilir. Farklı bir başlangıç noktası ya da faaliyet yerinin rapor edilmesi halinde bu farklılığın sebebi raporda belirtilir, olası denetimlerde sunulmak üzere seyahat başlangıç ve bitiş noktalarını gösteren belgeler ve faturalar personel dosyasında muhafaza edilir.
Seyahat Günü Hibesi
Seyahat günü hibesi hareketlilik öncesi ve hareketlilik sonrası toplamda 2 gün olmak üzere hareketliliğin gerçekleşeceği günü kapsamayan fakat hareketlilik için yolda olunan günü kapsar. Bu günler de gündelik hibe tablosundaki tutara göre hesaplanır. Örneğin hareketlilik 3 gün gerçekleşecekse 2 gün hibe de ek olarak seyehat günü için sağlanır ve katılımcı toplamda 5 gün hibelenmiş olur.
Hibesiz Katılım, Hibe Sözleşmesi ve Sözleşme İmzalama Yükümlülüğü
Bu madde, hareketliliğe hak kazanan adayların hibe sözleşmesi süreçlerini ve hibesiz katılım koşullarını resmî olarak düzenler.
Hibe Sözleşmesi İmzalama Zorunluluğu
Hareketliliğe hak kazanan her katılımcı:
· HKÜ ile Hibe Sözleşmesi (Grant Agreement) imzalamak zorundadır.
· Sözleşme imzalanmadan faaliyete başlanamaz.
Belirlenen tarihte hibe sözleşmesini imzalamayan adayın hakkı yedek adaya geçer.
Hibesiz Katılımın Sözleşme Süreci Aday hibesiz (zero-grant) olarak katılmayı tercih edebilir veya bütçe yetersizliği nedeniyle hibesiz olarak davet edilebilir.
· Hibesiz katılımcı da Grant Agreement (hibesiz versiyon) imzalar.
· Tüm akademik/idari yükümlülükler aynıdır. ·
Katılım Sertifikası ve EU Survey zorunludur.
Sözleşme İmzalandıktan Sonra Sorumluluklar
Hibe sözleşmesi imzalandıktan sonra aday:
· Mobility Agreement’a uymak,
· Hibe kullanımında şeffaf olmak,
· Belgeleri zamanında teslim etmek,
· Tarih değişikliklerini önceden bildirmek ile yükümlüdür.
Sözleşmeye aykırı durumlarda:
· Hibe kesintisi,
· Hibenin iadesi,
· Hak kaybı gibi yaptırımlar uygulanabilir.
Hibenin Ödenme Şekli Kurumsal uygulamaya göre:
· Hareketlilik öncesi ön ödeme (%80), · Belgelerin teslimi sonrası kalan ödeme (%20) şeklinde yapılır.
Bu oranlar proje bütçesine göre HKÜ tarafından belirlenir ve sözleşmede belirtilir.
HAREKETLİLİĞE KATILACAK PERSONELİN BELİRLENMESİ
Süreç puan toplama usülüne dayanır.
Herhangi bir değerlendirme kriterinin toplam değerlendirme puanı üzerindeki ağırlığı %50’yi aşamaz.” Maddesi uyarınca düzenlenmiştir. Aday aynı sözleşme dönemi içerisinde yalnızca bir personel hareketliliğinden yararlanabilir. Belgelerin eksiksiz ve zamanında teslim edilmesi zorunludur. Son başvuru tarihinden sonra sunulan belgeler değerlendirmeye alınmaz. Hareketlilik süresi boyunca personelin SGK kaydının ve istihdamının devam ediyor olması gerekmektedir.
Yanlış veya Eksik Beyan Durumu ve Yaptırımlar
Başvuru sürecinde sunulan bilgi ve belgelerin doğruluğu adayın sorumluluğundadır.
Aşağıdaki durumların tespiti hâlinde başvuru geçersiz sayılır ve adayın hareketliliğe katılım hakkı iptal edilir:
Yanlış veya yanıltıcı bilgi beyan edilmesi (Tarihlerin, belgelerin, dil puanlarının veya beyan edilen faaliyetlerin gerçeği yansıtmaması)
Sahte veya geçersiz belge sunulması
Belgelerin isteyerek eksik veya gizlenmiş şekilde yüklenmesi Yanlış beyanın sonradan tespit edilmesi hâlinde:
· Aday tüm haklarını kaybeder,
· Adaydan yapılan hibe ödemeleri geri talep edilir,
· Aday ilerleyen dönemlerde Erasmus+ başvurularından men edilebilir.
Bu yaptırımlar Türkiye Ulusal Ajansı ve HKÜ Disiplin Hükümleri uyarınca uygulanır.
HAREKETLILIK SONRASI ZORUNLU YÜKÜMLÜLÜKLER
Hareketlilikten dönen tüm personel, hibe ödemelerinin tamamlanabilmesi için aşağıda belirtilen belgeleri ve yükümlülükleri eksiksiz yerine getirmekle sorumludur. Katılım Sertifikası (Certificate of Attendance) Ev sahibi kurum tarafından imzalanmış ve mühürlenmiş şekilde teslim edilmelidir.
Sertifikada şu bilgiler zorunlu olarak yer almalıdır:
· Faaliyetin başlangıç ve bitiş tarihleri
· Ders Verme için toplam verilen ders saati
· Ders Verme için gerçekleştirilen faaliyetlerin günlük dökümü
· Ev sahibi kurum yetkilisinin imzası
Bu belge sunulmadığı takdirde faaliyet geçersiz sayılır.
Seyahat Belgeleri
Adayın hareketliliğe fiilen katıldığını gösteren seyahat belgelerinin birini teslim etmek zorunludur:
· Pasaport giriş–çıkış damgaları · Boarding pass (gidiş–dönüş)
· Ulaşım faturaları (gerekirse) ·
E-devlet’ten yurda giriş-çıkış belgesi (zorunlu) Bu belgeler hibenin doğrulanması için gereklidir.
EU Survey Raporu
Avrupa Komisyonu tarafından faaliyet sonrası gönderilen EU Survey (Katılımcı Raporu)nun, katılımcı tarafından belirtilen süre içinde çevrimiçi olarak doldurulması zorunludur.
EU Survey doldurulmazsa:
· Hibe ödemesi tamamlanmaz,
· Gerekirse hibede kesinti uygulanır.
Nihai Raporlama ve Belgelerin Teslimi
Tüm belgelerin HKÜ Erasmus Ofisine faaliyet bitiş tarihinden itibaren en geç 10 iş günü içinde teslim edilmesi gerekmektedir.
Bu belgeler:
· Katılım Sertifikası
· Mobility Agreement’ın son hâli
· Seyahat belgeleri Hibe Kesintisi / İptal Şartları Aşağıdaki durumlarda hibe kesintisi yapılabilir:
· Faaliyetin tam gün gerçekleştirilmemesi · Mobility Agreement’a uyulmaması
· Ev sahibi kurumun onaylamadığı faaliyet değişiklikleri · Belge tesliminde eksiklik
· EU Survey’nin tamamlanmaması
· Sertifika ile sunulan tarihler arasında uyumsuzluk bulunması
HİBE DAĞITIMI, ASİL–YEDEK LİSTE VE HİBESİZ KATILIM
Asil ve Yedek Liste Oluşturulması
Başvurular değerlendirme kriterlerine göre puanlanır ve adaylar en yüksek puandan düşük puana doğru sıralanır.
· Puan sıralamasına göre asil liste oluşturulur.
· Bütçe kapsamında hibeden yararlanamayan ancak şartları sağlayan adaylar yedek listeye alınır.
Liste, başvuru sürecinin tamamlanmasının ardından HKÜ Uluslararası İlişkiler Koordinatörlüğü tarafından duyurulur.
Hibe Tahsis İlkeleri
Hibe tahsisi aşağıdaki esaslara göre yapılır: · Hibeler, asil listedeki sıralamaya göre dağıtılır. · Mevcut bütçe sınırlı ise yalnızca ilk sıradaki adaylardan başlanarak bütçe elverdiği kadar belirtilen kontenjan doğrultusunda hibeli katılım sağlanır. · Bütçe yeterliliği sağlanamadığında sonraki adaylar hibesiz olarak değerlendirmeye davet edilebilir.
Not: Erasmus+ hibesi katkı niteliğindedir. Adayın tüm masraflarını karşılama amacı taşımaz.
Hibesiz Katılım Koşulları (Zero–Grant Participation)
Hibe alamayan ancak asil/yedek listede yer alan adaylar: Ev sahibi kurum kabul ettiği sürece hibesiz olarak hareketliliğe katılabilirler.
Hibesiz katılımda:
· Aday aynı hak ve yükümlülüklere tabidir.
· Mobility Agreement, Katılım Sertifikası ve EU Survey zorunludur.
· Hibe ödenmemesi, adayın akademik/idari haklarını etkilemez.
· Hibesiz katılım Unutulmamış bir Erasmus hareketliliği olarak kayda geçer. Bu durum ilan sonuçlarında ayrıca belirtilir. Feragat Durumu Adayın feragat etmesi hâlinde: · Asil listeden çıkan adayın yerine yedek listedeki sıradaki kişi çağrılır.
· Feragat süresi ilanda belirtilen tarihten sonra gerçekleşirse, aday bir sonraki başvuruda –10 puan ile değerlendirilir (mazeretsiz feragat hükmü kapsamında).
Hibe Talebinde Sorumluluk Adaylar:
· Tüm masrafları kendilerinin karşıladığını,
· Hibenin yalnızca katkı niteliğinde olduğunu,
· Hibesiz katılım seçeneğini kabul ettiklerinde hibe talep etmeyeceğini başvuru sırasında beyan etmiş sayılırlar.
Ev sahibi kurumun talebi veya tarih revizyonu Sağlık, acil durum veya mücbir sebepler Bu değişiklikler mutlaka Mobility Agreement’ın yeniden düzenlenmesi ile belgelenmelidir.
Son Dakika Tarih Değişikliği
Hareketlilik başlangıcına 15 günden daha az süre kala yapılan tarih değişikliği talepleri, mücbir sebep gösterilmedikçe kabul edilmez. Onaysız Tarih Değişikliği Ev sahibi kurum ve HKÜ tarafından onaylanmamış tarih değişiklikleri: · Faaliyetin geçersiz sayılmasına, · Hibenin iptal edilmesine, · Hibenin geri talep edilmesine neden olabilir.
BAŞVURU BELGELERİNİN KONTROLÜ, GEÇERLİLİK ŞARTLARI VE SONUÇLARIN İLANI
Belgelerin Kontrolü ve Geçerlilik Başvuruda sunulan tüm belgeler, HKÜ Uluslararası İlişkiler Koordinatörlüğü tarafından kontrol edilir.
Aşağıdaki durumlarda başvuru geçersiz sayılır:
· Zorunlu belgelerin yüklenmemiş olması
· Belgelerin okunaksız, sahte veya doğrulanamaz olması
· Son başvuru tarihinden sonra belge yüklenmesi
· Bilgi eksikliği nedeniyle değerlendirme kriterlerinin uygulanamaması
Belgelerde tutarsızlık olması durumunda adaydan düzeltme talep edilmez; başvuru reddedilir.
Değerlendirme Süreci Başvurular:
· Puanlama tablosuna göre otomatik olarak sıralanır,
· Eşit puan durumunda aşağıdaki öncelik sırası uygulanır:
1. Engelli personel
2. Gazi / Şehit yakını
3. Hizmet yılı fazla olan kişi önceliklendirilir.
4. İlk kez hareketliliğe katılacak aday
5. Kabul mektubu sunan aday
6. Dil puanı yüksek olan aday
Sonuçların İlanı Değerlendirme sonuçları:
· Asil liste
· Yedek liste
· Feragat süreci
birlikte resmî web sayfasında duyurulur.
Adaylara ayrıca bilgilendirme e-postası gönderilebilir; ancak esas olan web sayfasındaki duyurudur.
İtiraz Hakkı Adaylar, ilan edilen sonuçlara karşı ilanda belirtilen tarihe kadar yazılı olarak iro@hku.edu.tr adresine itiraz edebilir. ·
İtirazlar yalnızca belge ve puanlama hatalarına yönelik olarak değerlendirilir. · Süresi geçtikten sonra yapılan itirazlar işleme alınmaz.
İLETİŞİM BİLGİLERİ, SON HÜKÜMLER VE EK AÇIKLAMALAR
Başvuru ve hareketlilik süreçlerine ilişkin tüm sorular için: iro@hku.edu.tr Bu ilanda yer almayan hususlarda Erasmus+ Program Rehberi ve Türkiye Ulusal Ajansının ilgili mevzuatı esas alınır.
Hasan Kalyoncu Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Koordinatörlüğü