Bu ilan metni 2026-2027 akademik yılı bahar döneminde gerçekleşecek Staj Hareketliliği’ne 2025 KA131 sözleşme yılından başvuruları toplamak için hazırlanmıştır.
Başvurular http://www.turnaportal.ua.gov.tr üzerinden online olarak yapılacaktır. 14 Eylül 2026’dan, son tarih olan 28 Eylül 2026 tarihine kadar (saat 09.00) başvurunuzu yapabilirsiniz.
· Başvuru Başlangıç Tarihi: 14.09.2026
· Son başvuru tarihi: 28.09.2026
· Sonuçların açıklanma tarihi (tahmini): 08.10.2026
· Sonuçlara itiraz için son tarih: 09.10.2026
· Feragat dilekçesi için son tarih: 13.10.2026
· Bilgilendirme toplantısı tarihi: 12.10.2026
Erasmus+ Staj Hareketliliği sürecinde hiçbir şekilde fiziksel belge elden teslim alınmaz. Tüm başvuru ve işlem süreçleri yalnızca ilgili online platformlar üzerinden yürütülür.
İngilizce Yazılı Sınav 28 Eylül 2026 Pazartesi saat 17.30’da, İngilizce Sözlü Sınav ise 29 Eylül 2026 Salı saat 17.30’da yapılacaktır. Sınav yerleri en geç 27 Eylül 2026’ya kadar iro.hku.edu.tr adresinde ve resmi Instagram hesabımız @iro_hku üzerinden duyurulacaktır.
🔹 Erasmus+ Staj Hareketliliği Nedir?
Erasmus+ Staj Hareketliliği; öğrencilerin, yurt dışında bir işletme/kurum/kuruluşta mesleki gelişimlerine katkı sağlayacak şekilde staj yapmalarına imkân tanıyan bir hareketlilik programıdır. Staj hareketliliği kapsamında öğrenciler, en az 2 ay süreyle (azami süre, ilgili çağrı ve proje sözleşmesi koşullarına göre belirlenir) staj faaliyetini gerçekleştirir. Hareketlilik süresince yapılan staj, Learning Agreement for Traineeships (Staj Anlaşması) çerçevesinde planlanır ve stajın başarıyla tamamlanması halinde tanınır. Staj hareketliliği, öğrenim hareketliliğinden bağımsız bir faaliyettir; ders eşleştirmesi yapılmaz ve süreç staj üzerinden yürütülür.
🔹 Kimler Başvurabilir?
Aşağıdaki şartları sağlayan öğrenciler başvuruda bulunabilir:
✅ Üniversitemizde tam zamanlı ön lisans, lisans, yüksek lisans veya doktora öğrencisi olmak
✅ GNO puanları oluşmuş olup en az 1. sınıfın 1. dönemini tamamlamış olmak,
✅ Lisans öğrencileri için en az 2.20 / 4.00 GNO,
✅ Lisansüstü öğrenciler için en az 2.50 / 4.00 GNO,
Aynı öğrenim kademesinde Erasmus+ faaliyetlerine katılmış olup toplam 12 ayı aşmamış olmak
📌 Not: Daha önce Erasmus+ faaliyetlerine katılmış öğrenciler, kalan süreleri kadar tekrar başvurabilir.
🔹 Hareketlilik Süresi
2 aydan kısa süreli faaliyetler, staj hareketliliği olarak kabul edilmez.
Erasmus+ Staj Hareketliliği kapsamında hibeli olarak en fazla 4 ay destek verilir. Fakat bütçe yönetimi için sürelerin esneklikleri ofisle konuşulup danışılmalıdır. Hareketlilik süresi kesintisiz olmalıdır.
Hareketliliğin son günü 31 Temmuz 2027’dir. Bu tarih esnetilemez. Uzatılamaz.
📌 Not: Süresi içinde bildirilmeyen uzatma talepleri dikkate alınmaz.
🔹 Anlaşmalı Üniversiteler ve Kontenjanlar
Staj hareketliliğine katılmak isteyen öğrenciler, kendi alanlarıyla ilişkili olmak kaydıyla ikili anlaşmalı kurumlara da başvurabilir.
Anlaşmalı üniversiteler listesi:
https://docs.google.com/spreadsheets/d/13HviNzPvSNc87plhiSkrVLktqIF89VaF/edit?usp=sh aring&ouid=111601549895727360062&rtpof=true&sd=true
Ayrıca Erasmus+ El Kitabı’nda yer alan uygun kuruluşlar kapsamında; işletmeler/şirketler, eğitim ve araştırma merkezleri/enstitüler, STK’lar (dernek/vakıf vb.), kamu kurumları ve yerel yönetimler, mesleki eğitim sağlayıcıları ve rehberlik/koçluk merkezleri, gibi farklı kurum türlerinde staj yapma imkânı bulunmaktadır.
Öğrencinin staja kabul edilmesi için, ilgili kurumdan Acceptance Letter / Letter of Acceptance (Kabul Mektubu) alınması gerekmektedir.
Staj Hareketliliği için ayrılan kontenjan aşağıda belirtilmiştir.
Önlisans için Kontenjan :2
Lisans için Kontenjan: 3
✅ Önlisans için uygun başvuru olmaması durumunda, kontenjan lisansa aktarılacaktır.
SEÇİM KRİTERLERİ:
1. Değerlendirme sürecinde başvuran öğrencilerin genel not ortalamasının %50’si ve İngilizce Sınav sonucunun %50 si (%75 yazılı, %25 sözlü sınav sonucu) alınarak toplam puan hesaplanır.
2. Yazılı ve sözlü sınavlar yüz yüze yapılacaktır; sınav yerleri kayıtlar tamamlandığında iro.hku.edu.tr adresinde duyurulacaktır.
3. Yazılı sınav yerine öğrenciler iro@hku.edu.tr adresine YDS, e-YDS veya Yökdil sınav sonuçlarını veya OSYM tarafından denkliği kabul edilen uluslararası sınav sonuçlarını gönderebilirler ve yazılı sınav puanı yerine kullanabilirler; fakat sözlü sınava katılım zorunludur. Başvuru süresinde yazılı bir belge ibraz edilmediği sürece yazılı sınava girmek zorunludur.
4. Erasmus+ programına seçilebilmek için taban puan 100 üzerinden 65’tir. İngilizce öğretmenliği bölümü için bu puan 70’tir.
5. Daha önce programa katılmış öğrencilere (hibeli veya hibesiz) -10 puan uygulanması zorunludur.
6. Seçildiği halde Erasmus+ hareketliliğine katılmaktan vazgeçen öğrenciler feragat bildiriminde bulunmazlarsa daha sonraki Erasmus+ hareketliliği başvurusunda -10 puan uygulanacaktır.
7. İki hareketlilik türüne birden aynı anda başvurma durumunda -10 puan uygulanacaktır ve öğrencinin tercih ettiği hareketlilik türüne azaltma uygulacaktır.
8. Erasmus+ duyruusuna başvurmasına rağmen dil (sözlü veya yazılı) sınavlarına girmeyen öğrencilerin gelecek başvurularında -5 puan uygulanacaktır.
9. Vatandaşı olunan ülkede hareketliliğe katılıma bir sonraki başvuruda -10 puan uygulanacaktır.
10. Seçilen Erasmus+ öğrencilerinin mazeret bildirmeden yapılan oryantasyon toplantılarına katılmamaları durumunda gelecek başvurularına -5 puan uygulanacaktır.
11. Şehit ve gazi çocuklarına +15 puan uygulanacaktır.
12. Engelli öğrencilere belgelendirildikleri takdirde +10 puan uygulanması zorunludur. Bu ek puan uygulaması için öğrencinin 20 Şubat 2019 tarih ve 30692 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan “Erişkinler İçin Engellilik Değerlendirmesi Hakkında Yönetmelik’te yer alan Engellilik Sağlık Kurulu raporunu ibraz etmesi gerekir.
13. 2828 Sayılı Sosyal Hizmetler Kanunu kapsamında haklarında korunma, bakım veya barınma kararı alınmış öğrencilere +10 puan uygulanacaktır. Bu ek puan uygulaması için öğrencinin Aile ve Sosyal Politikalar Bakanlığı’ndan hakkında 2828 sayılı Kanun uyarınca koruma, bakım veya barınma kararı olduğuna dair yazıyı ibraz etmesi gerekir.
14. 01.07.1976 tarih ve 2022 sayılı “65 Yaşını Doldurmuş Muhtaç, Güçsüz ve Kimsesiz Türk Vatandaşları ile Engelli ve Muhtaç Türk Vatandaşlarına Aylık Bağlanması Hakkında Kanun” kapsamında, ebeveynlerinden biri veya vasisi engelli ya da muhtaç aylığı alan öğrencilere +10 puan uygulanır.
(https://www.mevzuat.gov.tr/MevzuatMetin/1.5.2022.pdf)
15. Kendisi veya birinci derece yakını AFAD’dan afetzede yardımı alan öğrencilere +10 puan uygulanır. Bu ek puan yalnızca tek sefere mahsus olarak verilir. Öğrenci bu ek puan ile seçilmişse, sonraki başvurularında uygulanmaz. Ancak ek puana rağmen seçilemeyen öğrenciler için, söz konusu +10 puan sonraki başvurularında da geçerli olmaya devam eder.
16. Staj başvurusunda bulunan öğrencilerin, başvuru tarihleri arasında staj yapmak istedikleri kurumdan kabul mektubu sunmaları durumunda +10 puan uygulanacaktır.
17. Staj başvurularında DOTs (Digital Opportunity Traineeships) kapsamındaki başvurulara +5 puan eklenerek değerlendirme yapılacaktır. Başvuru sırasında adayların, kabul mektuplarında stajlarının DOTs kapsamında olduğunu açıkça belirtmeleri gerekmektedir.
Aşağıdaki faaliyetlerden biri ya da birkaçını deneyimleyen stajlar bu kapsamda sayılır:
· dijital pazarlama (örn. sosyal medya yönetimi, web analitiği),
· dijital grafik,
· mekanik ve mimari tasarım ve uygulama,
· yazılım ve kod ya da web sitesi geliştirme
· bilişim sistem ve ağlarının kurulumu
· bakımı ve yönetimi,
· siber güvenlik,
· veri analitiği,
· veri madenciliği ve görselleştirmesi,
· programlama,
· robotik ve yapay zekâ eğitimler,
Genel müşteri hizmetleri, talep oluşturma, veri girişi ya da rutin ofis görevleri bu kapsamda sayılmaz.
Eksiltmeler öğrencinin toplam puanı üzerinden yapılır.
*Tüm ölçütler dikkate alınarak hesaplanan toplam puanların eşit olması halinde; akademik başarı notu yüksek olan öğrenciye, akademik başarı notunun da eşit olması halinde yaşı küçük olan öğrenciye öncelik verilir.
Öğrencilerin puan sıralaması, bölüm veya fakültelere ayrılan kontenjanlara göre ilgili bölüm/fakülte içerisinde yapılır.
🔹 Kontenjan Dağıtımı ve Yerleştirme Usulü
Kontenjan dağıtımı ve yerleştirme işlemleri aşağıdaki usule göre yapılacaktır:
✅ Birinci tur yerleştirmede, başvuruda bulunan her bölümden en az bir öğrenci olacak şekilde kontenjan dağıtımı yapılır. Bu aşamada, her bölüm için en yüksek puanı alan bir öğrenci yerleştirilerek, mümkün olan en fazla sayıda bölümden öğrencinin hareketlilikten faydalanması sağlanır.
✅ İkinci tur yerleştirmede, birinci tur sonrası kalan kontenjanlar, tüm bölümler arasında puan üstünlüğü esas alınarak yeniden dağıtılır. İkinci turda, her bölümden en yüksek puanı alan öğrenci yerleştirmeye dahil edilir.
✅ Yerleştirme sürecinin tamamında genel başarı puanı sıralaması esas alınır.
📌 Not: Kontenjanlar dolmadığı takdirde, üniversitemiz Uluslararası İlişkiler Koordinatörlüğü tarafından gerekli görülmesi halinde ek yerleştirme yapılabilir.
Asil listede yer alan öğrencilerin süresi içinde feragat etmesi, gerekli belgeleri tamamlamaması veya hareketliliği gerçekleştirememesi durumunda, boş kalan kontenjanlar aşağıdaki usule göre yedek listedeki öğrencilere devredilir:
🔹 Öncelikle, boş kalan kontenjanın ait olduğu bölümün yedek listesinde yer alan ve en yüksek puana sahip öğrenci yerleştirilir.
🔹 İlgili bölümde yedek öğrenci bulunmaması halinde, boş kalan kontenjan tüm bölümler arasındaki yedek listede yer alan öğrenciler içerisinden en yüksek puanı alan öğrenciye tahsis edilir.
🔹 Yerleştirme işlemleri her aşamada puan üstünlüğü esas alınarak gerçekleştirilir.
Bu başvuruların değerlendirilmesi ve nihai karar verme aşamasında, değerlendirmeyi yapan komisyon üyeleri ile başvuru sahipleri arasında değerlendirmeyi yapan üyelerin tarafsızlığını etkileyebilecek herhangi bir kişisel ilişki bulunmamaktadır. Karar, tarafsızlık ve şeffaflık kurallarına uygun bir şekilde verilmiştir.
📌 Not: Bu süreç ek yerleştirme kapsamında değerlendirilir ve yeni bir başvuru süreci başlatılmaz.
Yedeklik Süresi ve Son Tarih
Yedek listeden yerleştirme işlemleri 31 Aralık 2026 tarihine kadar yapılır. Bu tarihten sonra, yedek listede yer alsa dahi hiçbir öğrenci yerleştirmeye dahil edilmez.
31 Aralık 2026 tarihinden sonra yedek çağrısı yapılmamasının nedeni; vize, kabul mektubu, Learning Agreement ve diğer zorunlu belgelerin hazırlanması için yeterli sürenin kalmamasıdır.
🔹 HİBELENDİRME
Hibeler üç türlü hesaplanır ve toplanır: Aylık Hibe + Seyahat Hibesi + Seyahat Günü Desteği
+ ilave hibe desteği (mevcut ise) = Net Hibe
1- Aylık Hibe Desteği
Aylık hibe, öğrencinin gerçekleşen faaliyet süresine göre hesaplanır.
Öğrencinin gideceği ülke yaşam maliyetine göre tabloda belirtildiği gibi üç gruba ayrılır.
Hareketlilikler yalnızca aşağıda belirtilen ülkelerle gerçekleştirilecektir.
2– Seyahat Hibe Desteği
Öğrencilerin seyahat masraflarına katkı sağlamak amacıyla, Avrupa Komisyonu tarafından sağlanan mesafe hesaplayıcısı aracılığı ile hareketliliğin başlangıç noktası ve faaliyetin gerçekleştiği yer arasındaki km değeri tespit edilir ve aşağıdaki tablo kullanılarak seyahat hibesi hesaplanır. Mesafe bandı hesaplayıcısında çıkan kilometrenin aşağıdaki tablodaki hibe karşılığı gidiş-dönüş rakamı olup, söz konusu miktar ikiyle çarpılmaz.
Yeşil seyahat; seyahatin düşük karbon salımlı toplu ulaşım araçlarının kullanılarak gerçekleştirilmesidir. Otobüs, tren, paylaşımlı otomobil kullanımı yeşil seyahat kapsamında yer alır. Yeşil seyahat desteği alınabilmesi için gidişte ve dönüşte yeşil seyahat kullanılması ve seyahatin tamamının yarısından fazlasının yeşil araçlar kullanılarak yapılması gerekmektedir.
Genel kural olarak 500 km’nin altındaki mesafelerde katılımcıların düşük emisyonlu ulaşım araçlarıyla seyahat etmeleri beklenmektedir.
Mesafe bandı hesaplayıcı:
http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm
3 – Seyahat Günü Desteği
Öğrencinin karşı kuruma varışının hareketlilik başlangıç gününe, dönüşünün ise hareketlilik bitiş gününe denk gelmemesi durumunda; seyahat sürecini desteklemek amacıyla gidiş için +1 gün, dönüş için +1 gün olmak üzere toplam 2 gün seyahat günü desteği sağlanır. Bu tutar günlük hibe miktarıyla aynıdır. Öğrenci hareketlilik günü seyahat ederse bu hibe kesintiye uğrar ve
%20’lik hibesinden kesintiye yapılır.
4- İlave Hibe Desteği
İmkânları kısıtlı olan katılımcılara, hak ettikleri hibeye ek olarak İlave Hibe Desteği sağlanacaktır. Söz konusu hibenin verilebilmesi için, imkânları kısıtlı katılımcı, ekonomik ve sosyal açıdan imkânları kısıtlı olan ve aşağıdaki alt kategorilere uyan birey olarak tanımlanmıştır.
1) 2828 sayılı kanuna tabi olanlar (Aile ve Sosyal Hizmetler Bakanlığı tarafından haklarında 2828 sayılı Kanun uyarınca koruma, bakım veya barınma kararı olanlar)
2) 5395 sayılı Çocuk Koruma Kanunu Kapsamında haklarında korunma, bakım veya barınma kararı alınmış öğrencilere
3) Yetim/ölüm aylığı bağlananlar
4) Şehit/gazi eş ve çocukları ile gazilerin kendileri
5) Kendisine veya ailesine muhtaçlık aylığı bağlananlar (öğrencinin kendisine, annebabasına veya vasisine Belediyelerden, kamu kurum ve kuruluşlarından (Bakanlıklar, Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Vakıfları, Vakıflar Genel Müdürlüğü, Kızılay, AFAD gibi kurumlardan) Erasmus başvurusunu yaptığı esnada maddi destek aldığını kanıtlayan bir belge ibraz edilmesi yeterlidir.)
6) Engelliler
7) 65 Yaşını Doldurmuş Muhtaç, Güçsüz Ve Kimsesiz Türk Vatandaşları ile Engelli ve Muhtaç Türk Vatandaşlarına Aylık Bağlanması Hakkında 01.07.1976 tarih ve 2022 sayılı Kanun kapsamında ebeveynlerinden biri veya vasisi engelli veya muhtaç aylığı alanlar
8) Kendileri veya 1. derece yakınları AFAD’dan afetzede yardımı alanlar.
* Kredi ve Yurtlar Kurumu bursları ve benzeri burslar, başarı bursu niteliğindeki diğer hibe, yardım ve burslar, tek seferlik yardımlar söz konusu maddi yardım kapsamında kabul edilmez.
*Yukarıdaki kapsama uyan öğrencilere talepleri halinde ve bu durumlarını belgelendirmek kaydıyla, hareketlilik türüne göre aşağıdaki miktarlarda İlave Hibe Desteği sağlanır:
5- İçerme Desteği
Erasmus+ Programı kapsamında İçerme Desteği, ekonomik değil; fiziksel, zihinsel veya sağlık durumundan kaynaklanan nedenlerle hareketliliğe katılımı ek mali destek olmadan mümkün olmayan katılımcılara sağlanan ilave mali destektir.
İçerme desteği sayesinde, engellilik, kronik hastalık veya özel ihtiyaçlar nedeniyle ortaya çıkan ve hareketliliğin gerçekleştirilebilmesi için gerekli olan gerçek ve belgelendirilebilir ilave giderler karşılanabilmektedir.
Kimler başvurabilir?
Aşağıdaki durumlarda bulunan öğrenci ve personel içerme desteğinden yararlanabilir:
- Engelli bireyler,
- Kronik sağlık sorunu bulunan katılımcılar,
- Fiziksel veya zihinsel durumu nedeniyle hareketlilik sürecinde ilave desteğe ihtiyaç duyan kişiler.
Destek miktarı
İçerme Desteği için sabit bir hibe tutarı bulunmamaktadır.
Verilecek ek hibe, katılımcının ihtiyaçları doğrultusunda hazırlanan başvuru dosyası ve sunulan belgeler esas alınarak Türkiye Ulusal Ajansı tarafından her başvuru özelinde değerlendirilir. Uygun görülen harcamalar kadar ek hibe tahsis edilir.
Destek kapsamında örneğin;
- Özel ulaşım giderleri,
- Refakatçi desteği,
- Tıbbi gereksinimler,
- Özel ekipman veya yardımcı teknolojiler,
- Erişilebilir konaklama gibi hareketliliğin gerçekleştirilebilmesi için zorunlu ilave masraflar karşılanabilir.
Başvuru Süreci
- İçerme desteği talep edecek katılımcıların hareketlilik başlamadan önce Uluslararası İlişkiler Ofisi ile iletişime geçmeleri gerekmektedir.
- Başvurular, Türkiye Ulusal Ajansı’na hareketlilik başlangıcından en az 15 gün önce iletilmektedir.
- Başvuru sırasında destek ihtiyacını gösteren kanıtlayıcı belgelerin (örneğin son 3 ay içerisinde alınmış doktor raporu, engelli kimlik kartı vb.) sunulması zorunludur.
- Faaliyet tamamlandıktan sonra içerme desteği başvurusu yapılamaz.
Önemli Not
İçerme Desteği yalnızca belgelendirilebilir ve hareketliliğin gerçekleştirilebilmesi için doğrudan gerekli olan ilave harcamaları karşılamak amacıyla verilir. Faaliyet sonunda yapılan harcamalara ilişkin fatura ve diğer mali belgelerin ibraz edilmesi zorunludur
NOT: Öğrencilerin faaliyet süreleri ve hibeleri, faaliyet başlamadan önce tahminî olarak hesaplanır. Faaliyet sona erdikten sonra gerçekleşen kesin süreler ve hibeler tekrar belirlenmelidir.
NOT:Derslere veya staja katılım göstermeyen öğrencinin hibesinde kesinti yapılır veya tamamı iade edilir.
NOT: Öğrencilere hibe ödemesi iki taksit halinde yapılır:
%80’i hareketlilik başlamadan önce, gerekli belgeler (kabul mektubu, öğrenim anlaşması vb.) teslim edildikten sonra ödenir.
Kalan %20’si hareketlilik sonunda, öğrencinin tüm yükümlülüklerini (katılım belgesi, transcript, nihai rapor vb.) eksiksiz yerine getirmesi durumunda ödenir.
NOT: Faaliyetin erken bitirilmesi, belgelerin teslim edilmemesi veya ders/staj yükümlülüklerinin yerine getirilmemesi halinde, hibe kesintisi yapılır veya ödenen hibenin tamamı geri talep edilir.
NOT: Mezuniyet sonrası Erasmus+ Öğrenci Öğrenim ve Staj Hareketliliği Üniversitemizde uygulanmamaktadır.
İletişim iro@hku.edu.tr üzerinden sağlanacaktır.