Hasan Kalyoncu Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Ofisi Erasmus+ Kurum Koordinatörlüğü
İlan Başvuru Başlangıç Tarihi: 06.10.2025
İlan Başvuru Bitiş Tarihi: 16.10.2025
Festival (BIP) Başlangıç Tarihi: 20.10.2025
Festival (BIP) Bitiş Tarihi: 24.10.2025
Erasmus+ KA131 Öğrenci Öğrenim Hareketliliği Karma Yoğun Program (BIP) ilanına çıkmış bulunmaktadır.
DocStudent HUB @ Astra Film Festival – Blended Intensive Programme (BIP)
Tarih: 19–26 Ekim 2025 (7 Gün)
Yer: Sibiu, Romanya
Ev sahibi: Astra Film Festival (AFF) – National University of Theatre and Film “I.L. Caragiale”
(Bükreş) iş birliğiyle
Program dili: İngilizce
Katılım türü: Hibesiz (Erasmus+ Zero-Grant)
Kontenjan: 2 öğrenci
Programda neler var?
Avrupa’daki partner film okullarının sunumları
Partner okullardan hocalarla farklı belgesel yaklaşım dersleri
Avrupa’lı yönetmenlerle uygulamalı eğitimler ve görevler
Öğrenci Yarışması gösterimleri ve Soru-Cevap (Q&A) oturumları
Festivalin genel seçkisine ve bağlı etkinliklere genel erişim
Mali koşullar ve destek
Hibe yoktur (zero-grant).
Konaklama ve yemek: Etkinlik günleri boyunca Astra Film Festival tarafından
ücretsiz sağlanacaktır. Konaklama, programın etkinlik günlerini kapsar. (Uçuş/karayolu
ulaşımı, vize, sigorta ve kişisel harcamalar katılımcıya aittir.)
Tarih/lojistik notu:
Program 19 Ekim Pazar günü başlar, 26 Ekim Pazar günü sabahı sona erer. BIP kapsamında hibe desteği yapılmayacaktır. Kazananlar hibesiz olarak programdan
yararlanacaktır. Program kapsamında konaklama ve yemek “National University of Theatre and Film "I.L. Caragiale" in Bucharest, Romania, tarafından karşılanacaktır.
Başvuru Aşaması
Başvurular T.C. Dışişleri Bakanlığı Avrupa Birliği Başkanlığı Avrupa Birliği Eğitim ve Gençlik Programları Merkezi Başkanlığı (Türkiye Ulusal Ajansı) tarafından işletilen TURNAPortal sistemi üzerinden Dijital Türkiye (e-Devlet) şifresi ile ÖNEMLİ TARİHLER başlığı altında belirtilen tarihler arasında https://turnaportal.ua.gov.tr adresi üzerinden alınacaktır.
İlan metnine uygun başvuru yapılmaması halinde başvurular geçersiz sayılır.
Başvuru için Hasan Kalyoncu Üniversitesi önlisans, lisans ,yüksek lisans veya doktora öğrencisi olup 1. Sınıfın 1. Dönemi tamamlanmış olmalıdır.
Lisans öğrencileri için en az 2.20, Yüksek lisans ve doktora öğrencileri için en az 2.50 genel not
ortalamasına (GNO) sahip olmak gerekmektedir
ÖSYM tarafından yapılan Yabancı Dil Sınavları (YDS, e-YDS, YÖKDİL, e-YÖKDİL, KPDS, ÜDS) ve ÖSYM Uluslararası Yabancı Dil Sınavlarının Eşdeğerlikleri Dokümanında belirtilen bu sınavlara eşdeğer sayılan uluslararası yabancı dil sınavlarından herhangi birinden geçerli bir nota
sahip olmak gerekmektedir. Yukarıda belirtilen merkezi sınavlardan herhangi bir puanı bulunmayan öğrenciler ilgili bölümlerde verilen İngilizce I / İngilizce II / İngilizce III / İngilizce IV veya Mesleki İngilizce I, Mesleki İngilizce II, Mesleki İngilizce III / Mesleki İngilizce IV veya İngilizce öğretilen bir dersin ders ortalaması yabancı dil puanı olarak kullanılabilmektedir.
Dil puanı olmayan öğrencinin başvurusu Kabul edilmeyecektir.
Başarı sıralamasına girebilmek için dil puanı en az 60 olmalıdır.
Öğrenci, mevcut öğrenim kademesi (ön lisans, lisans, yüksek lisans veya doktora) içerisinde daha
önce faaliyetlerden yararlanmışsa, yeni faaliyetle beraber toplam hareketlilik süresi 12 ayı
geçemez. Bu sınırları aşan veya uzun dönem hareketliliklerde Erasmus+ and European Solidarity
Corps Beneficiary Module sistemine göre 60 günden daha az süresi kalan adaylar hak kazansa
dahi faaliyet gerçekleştiremez.
Nasıl Başvurulur:
Başvurular www.turnaportal.ua.gov.tr üzerinden online olarak yapılacaktır.
Seçilme Süreci:
1. Değerlendirme sürecinde başvuran öğrencilerin genel ortalamasının %50’si ve İngilizce
Sınav sonucunun %50 si alınarak toplam Erasmu puanı hesaplanır.
2. Erasmus+ programına seçilebilmek için taban Erasmus puanı 100 üzerinden 65’tir.
3. Daha önce programa katılmış öğrencilere (hibeli veya hibesiz) -10 puan uygulanması
zorunludur.
4. Seçildiği halde Erasmus+ hareketliliğine katılmaktan vazgeçen öğrenciler için feragat
bildirim süresi son tarihi 06.10.2025’tür. Bu süre içinde feragat bildiriminde bulunmayan
öğrenciler daha sonraki herhangi bir Erasmus+ hareketliliği başvurusunda -10 puan ile
cezalandırılacaktır.
5. Bilgilendirme toplantısı 16.10.2025 tarihinde yapılacaktır.
6. Engelli öğrencilere +10 puan uygulanması zorunludur. Engelli öğrenciler belgelendirmek
suretiyle ek hibe ile Türkiye Ulusal Ajans’ı tarafından desteklenmektedir.
7. 2828 Sayılı Sosyal Hizmetler Kanunu kapsamında haklarında korunma, bakım veya
barınma kararı alınmış öğrencilere +10 puan uygulanacaktır.
8. Şehit ve gazi çocuklarına +15 puan uygulanacaktır.
9. Vatandaşı olunan ülkede hareketliliğe katılıma -10 puan uygulanacaktır.
10. Seçilen Erasmus+ öğrencilerinin mazeret bildirmeden yapılan oryantasyon toplantılarına
katılmamaları durumunda gelecek başvurularına -5 puan uygulanacaktır.
11. 29.05.1989 tarih ve 3294 Sayılı Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışmayı Teşvik Kanunu’nun
2. Maddesi kapsamında anne veya babasına ya da kendisine muhtaçlık aylığı bağlanan
öğrencilerin, ekonomik açıdan imkânlarının kısıtlı olmasını kanıtlayan belgeyi ofise
sunmaları halinde, kendilerine ek hibe desteği sağlanacaktır.
12. Birinci derece yakınları veya kendileri, Adana, Adıyaman, Diyarbakır, Gaziantep, Hatay,
Kahramanmaraş, Kilis, Malatya, Osmaniye Şanlıurfa ve Elazığ illeri ile Sivas’ın Gürün ilçesinde ikamet etmekte olup da kendileri farklı illerdeki ECHE sahibi yükseköğretim kurumlarına kayıtlı öğrenciler Erasmus+ öğrenci hareketliğine yapacakları başvurularda +10 puan ile önceliklendirilir.
Değerlendirme Ölçütleri ve Ağırlıklı Puanlar
Ölçüt Ölçüt Ağırlıklı Puan Akademik başarı düzeyi (GNO) %50 (toplam 100 puan üzerinden)
Dil seviyesi %50 (toplam 100 puan üzerinden)
Şehit ve gazi çocuklarına +15 puan
Engelli öğrencilere (engelliliğin belgelenmesi kaydıyla) +10 puan
2828 Sayılı Sosyal Hizmetler Kanunu ile 5395 sayılı Çocuk Koruma Kanunu Kapsamında haklarında korunma, bakım veya barınma kararı alınmış öğrencilere +10 puan
Daha önce yararlanma (hibeli veya hibesiz) -10 puan
Vatandaşı olunan ülkede hareketliliğe katılma -10 puan
Hareketliliğe seçildiği halde süresinde feragat bildiriminde bulunmaksızın hareketliliğe katılmama -10 puan
Hareketliliğe seçilen öğrenciler için: Yükseköğretim kurumu tarafından hareketlilikle ilgili olarak düzenlenen toplantılara/eğitimlere mazeretsiz katılmama (öğrencinin Erasmus’a tekrar başvurması halinde uygulanır) -5 puan
İçerme Desteği (Inclusion Support)
Erasmus+ Programı, özel ihtiyaç sahibi kesimin programa katılımını teşvik etmektedir. Özel
ihtiyacı olan kişi, ek finansal destek olmadığı takdirde kişisel fiziksel durumu, zihinsel durumu
veya sağlık durumu, projeye/hareketlilik faaliyetine katılmasına izin vermeyen potansiyel
katılımcıdır. İçerme desteğine gereksinim duyan öğrenci ve personele ilave hibe verilebilmesi
için yararlanıcı yükseköğretim kurumu tarafından Merkezden ilave hibe talebinde bulunulması
gerekmektedir. İçerme Desteği sahibi katılımcı seçildikten sonra, katılımcının ek hibe talebi
varsa, yaklaşık ek masrafları belirlenir ve Merkezden ilave hibe talep edilir. İlave hibe talebi
sözleşme dönemi içerisinde, ama her hal ve durumda sözleşme bitiş tarihinden 60 gün öncesine
kadar yapılabilir. Katılımcı faaliyeti sona erdikten sonra hibesinde artış talep edilemez.
Başvuru Belgeleri
Adayların aşağıda belirtilen belgeleri TURNAPortal’e yüklemesi gerekmektedir.
Gerekli belgeleri yüklemeyen, eksik veya hatalı yükleyen adayların başvuruları geçersiz
sayılır.
Vesikalık fotoğraf (4.5×6 boyutunda son 6 ayda ön cepheden çekilmiş olmalıdır.)
Öğrenci Belgesi (Dijital Türkiye Portali (e-Devlet) üzerinden veya Birim Öğrenci
İşlerinden başvuru başlangıç tarihi ve sonrası alınan güncel, karekodlu veya ıslak imzalı
ve mühürlü belgeler kabul edilmektedir. Başvuru başlangıç tarihi öncesi alınan eski tarihli
ve/veya onaysız belgeler (Öğrenci Bilgi Sisteminden alınan onaysız belgeler dahil) kabul
edilmemektedir. Yalnızca okunaklı ve düzgün taranmış PDF belgeleri kabul edilir.)
Transkript (Dijital Türkiye Portali (e-Devlet) üzerinden veya Birim Öğrenci İşlerinden
başvuru başlangıç tarihi ve sonrası alınan güncel, karekodlu veya ıslak imzalı ve mühürlü
belgeler kabul edilmektedir. Başvuru başlangıç tarihi öncesi alınan eski tarihli ve/veya
onaysız belgeler (Öğrenci Bilgi Sisteminden alınan onaysız belgeler dahil) kabul
edilmemektedir. Yalnızca okunaklı ve düzgün taranmış PDF belgeleri kabul edilir.)
Transkript belgesi yüklenirken TURNAPortal sisteminde yer alan Genel Not Ortalaması
(GNO) ile belgedeki notun aynı olması gerekmektedir. İki notun birbirinden farklı olması
durumunda belge reddedilir ve başvuru geçersiz sayılır.
Yabancı Dil Belgesi (T.C. Ölçme, Seçme ve Yerleştirme Merkezi tarafından işletilen
Aday İşlemleri Sistemi üzerinden alınan belgelerde doğrulama kodu ve karekod
bulunması gerekmektedir. Yalnızca okunaklı ve düzgün taranmış PDF belgeleri kabul
edilir.
Kabul edilen merkezi sınavlardan herhangi bir puanı bulunmayan öğrenciler ilgili
bölümlerde verilen İngilizce I / İngilizce II / İngilizce III / İngilizce IV veya Mesleki
İngilizce I, Mesleki İngilizce II, Mesleki İngilizce III / Mesleki İngilizce IV ve
İngilizce öğretilen bir dersin ders ortalaması yabancı dil puanı olarak
kullanılabilmektedir. Başarı / yedek sıralamasına girebilmek için dil puanı en az 60
olmalıdır.
Bu puanı kullanacak adayların ilgili derslerin geçer notlu harf notlarının bulunduğu
Transkript belgesini yüklemesi gerekmektedir. Başvuru Belgeleri başlığı altında bulunan
Transkript maddesindeki hususlar uygulanır. Eksik veya hatalı belge yükleyenlerin
başvuruları geçersiz sayılır.)
Sisteme Dil Puanının Girişi
TURNAPortal üzerinden başvuru yaparken Yabancı Dil Bilgileri sekmesinde aşağıdaki işlemler
yapılmalıdır:
Sistemde Yabancı Dil açılır menüsünden İngilizce seçilmelidir.
Yabancı Dil Sınavı açılır menüsünden Diğer Dil Sınavları seçilmelidir
Transkript belgesinin veriliş tarihi Sınav Giriş Tarihi olarak TURNAPortale girilmelidir.
Transkript belgesinde ilgili derslerin geçer notlu olduğundan emin olunmalıdır. Ders
genel notu
Puan Hesaplama Aracına ilgili derslere ait harf notları girilmeli ve iki dersin
ortalamasının 100’lük sistemdeki karşılığı TURNAPortale puan olarak girilmelidir.
Yabancı Dili Ekleyin butonuna tıklayarak yabancı dil bilgileri sisteme eklenmeli ve Yükle
butonundan Transkript belgesi sisteme yüklenmelidir.
Transkript yüklendikten sonar Puan bölümüne obs.hku.edu.tr’de ilgili dersin puanı “PUAN” bölümüne yüklenmeli ve bu ekranın pdf dosyası 7. Bölümde bulunan “BELGE
YÜKLEME” başlığına eklenmelidir. Bu belge kanıt niteliğindedir.
İlgili puanın pdf formatı CTRL+P tuşlarına basılıp Hedef veya Yazıcı olarak belirlenen “PDF olarak kaydet” butonundan sağlanabilir.
Hasan Kalyoncu Üniversitesi'nde Erasmus+ adayı olarak seçilmeniz, kesinlikle değişim hareketliliğine girebileceğiniz anlamına gelmemektedir. Başvurular tamamen turnaportal.ua.gov.tr üzerinden gerçekleştirilecektir. Fiziki belge sunumu olmayacaktır. Soru ve yardım için iro@hku.edu.tr mail adresi üzerinden iletişime geçilmesi gerekmektedir.