Hasan Kalyoncu Üniversitesi
Uluslararası İlişkiler Koordinatörlüğü
2025-2026 Akademik Yılı Güz Dönemi
2023-1-TR01-KA171-HED-000162713
Erasmus+ Programı KA171 Uluslararası Kredi Hareketliliği Akademik ve İdari Personel Eğitim Alma Hareketliliği İlanı
2023 proje yılı kapsamında Erasmus+ Program ve Ortak Ülkeler arasında (KA171) Yükseköğretim Personel Eğitim Alma Hareketliliği için üniversitemize tahsis edilmiş kontenjan dahilinde 2 İdari Personel ve 2 Akademik Personel olmak üzere toplam (4) kazanan için aşağıda yer alan ilgili kademelere başvurular alınacaktır.
Nasıl Başvurulur:
Başvurular www.turnaportal.ua.gov.tr üzerinden çevrimiçi olarak yapılacaktır.
Başvuruların başladığı tarih: 16 Eylül 2025, 12.00
Başvuruların bittiği tarih: 26 Eylül 2025, 17.00
İlan sonucunu açıklama tarihi: 27-30 Eylül 2025
Sonuçların itirazı için son tarih: 27-30 Eylül 2025
Feragat dilekçisi için son tarih: 27-30 Eylül 2025
Planlanan hareketlilik dönemi: 1-30 Ekim 2025
Elden belge kabul edilmeyecektir.
Özbekistan için ayrılan toplam kontenjan 4’dür.
Hareketlilik için planlanan nihai tarih 30 Ekim’dir.
Hareketliliğin Gerçekleştirilebileceği Kurum ve Bölümler
1. Üniversite: Tashkent State Transport University (TSTU)
2. Ülke: Özbekistan, Taşkent
3. Düzey: Akademik ve İdari Personel
4. Bölümler:
· İnşaat Mühendisliği
· Uluslararası Ticaret ve Lojistik
· Siyaset Bilimi ve Uluslararası İlişkiler
· İktisat
· İşletme
Maksimum hareketlilik süresi 4 katılımcı için ardışık 5 iş günüdür.
Belirtilen hareketlilik tarihleri arasında hareketlilik gerçekleştirilemezse katılımcı hakkından feragat etmiş sayılır ve bir sonraki başvurusunda eksi 10 puan alır.
Feragat tarihleri aralığında feragat dilekçesini sunan kazanan için bir sonraki başvuruda eksi puan uygulaması yapılmaz.
KA171 kapsamında eğitim alma hareketliliğine katılacak personeller başvurularını turnaportal.ua.gov.tr üzerinden yapabilirler. Başvuru aşamasında fiziksel döküman kabul edilmemektedir.
Personel Eğitim Alma Hareketliliği
Personel eğitim alma hareketliliği Türkiye’de ECHE sahibi bir yükseköğretim kurumunda istihdam edilmiş herhangi bir personelin, Programla İlişkili Olmayan Üçüncü Ülkelerin birinde bir yükseköğretim kurumunda eğitim almasına veya Programla İlişkili Olmayan Üçüncü Ülkedeki bir yükseköğretim kurumunda istihdam edilmiş personelin Türkiye’de bir yükseköğretim kurumunda ya da işletmede eğitim almasına imkân sağlayan faaliyet alanıdır. Bu faaliyet kapsamında kişinin mevcut işi ile ilgili konularda sahip olduğu becerileri geliştirmek üzere çeşitli eğitimler (işbaşı eğitimleri, gözlem süreçleri gibi) alması mümkündür. Konferans katılımları personel eğitim alma faaliyeti kapsamında uygun faaliyet olarak değerlendirilmemektedir. Personel eğitim alma hareketliliği kapsamında, Türkiye’de yerleşik ECHE sahibi bir yükseköğretim kurumunda istihdam edilmiş personelin, eğitim almak üzere Programla İlişkili Olmayan Üçüncü ülkede bir işletmeye gidebilmesi mümkün değildir.
Personel eğitim alma hareketliliği için faaliyet süresi seyahat hariç en az ardışık 5 gündür.
Personel eğitim alma hareketliliğinde, katılım sertifikasında katılımcının mücbir sebep dışında 5 günden az süre ile faaliyet gerçekleştirdiğinin görüldüğü durumlarda, faaliyet geçersiz kabul edilir ve katılımcıya herhangi bir hibe ödemesi yapılmaz.
Asgari Şartlar
· Personel hareketliliği gerçekleştirmek isteyen personelin koordinatör kuruluş veya programla ilişkili olmayan üçüncü ülke yükseköğretim kurumunda tam/yarı zamanlı olarak istihdam edilmiş ve o kurumda fiilen görev yapmakta olan personel olması gerekir.
· Yükseköğretim kurumunda istihdam edilmiş olan personel için kadro şartı aranmaz, yükseköğretim kurumu ile arasında sözleşme olan personel faaliyetlerden faydalanabilir.
· Kadrosu farklı bir kurumda olup da sözleşmeli olarak başka bir yükseköğretim kurumunda çalışmakta olan personel, hareketliğe kadrosunun bulunduğu değil fiilen çalıştığı kurumda başvurur. Hizmet alımı yolu ile yükseköğretim kurumunda istihdam edilen personel ile yükseköğretim kurumu arasında sözleşme olmadığından bu kişiler personel hareketliliğinden faydalanamaz.
Değerlendirme Ölçütleri
Değerlendirme ölçütleri olarak aşağıdaki öncelikler mutlaka dikkate alınır:
· İlk kez katılım önceliklendirilir.[1]
· Yabancı dil bilgisi önceliklendirilir.
· Eğitim alma faaliyetinde idari personel önceliklendirilir.
· Eğitim alma faaliyetinde dijital becerilerin geliştirilmesine yönelik faaliyetler
· önceliklendirilir.
· Engelli personel önceliklendirilir.
· Gazi personel ile şehit ve gazi eş ve çocuğu personel önceliklendirilir.[2] (Sadece Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı katılımcılar için)
· Cumhurbaşkanlığı Dijital Dönüşüm Ofisi Başkanlığı tarafından hazırlanan 2021-2025
· Ulusal Yapay Zeka Stratejisi kapsamında Yapay Zeka ile ilgili faaliyetler
· önceliklendirilir.[3]
· Kendileri veya 1. Derece yakınları AFAD’dan afetzede yardımı alanlar önceliklendirilir.
· Vatandaşı olunan ülkeye hareketliliklere düşük öncelik verilir.
Kazananı belirleme doğrudan hak kazanımı şeklinde değil, değerlendirme esnasında artı puan olarak uygulanmalıdır.
İki katılımcı aynı puanı aldıklarında hizmet yılı fazla olan katılımcı önceliklendirilir.
Hibe Hesaplamaları
Personel hareketliliğinden faydalanan personele verilen hibe katkı niteliğinde olup; verilen hibe yurt dışında geçirilen döneme ilişkin masrafların tamamını karşılamaya yönelik değildir. Personel hareketliliğinden faydalanacak personele verilecek olan gündelik miktarı gidilen ülke ile birlikte gidilen süreye göre aşağıda belirtilen tutarlar dikkate alınarak hesaplanır. Aşağıda gösterilen miktarlar Avro cinsindendir.
Gönderen Ülke: Türkiye
Kabul Eden Ülke: 1-12. bölgelerde yer alan programla ilişkili olmayan üçüncü ülkeler
Günlük Hibe: 180 Avro
Herhangi bir faaliyet içermeyen ya da gerçekleştirilen faaliyetin türüne uygun faaliyet yapıldığı belgelenemeyen günler için hibe ödemesi yapılmaz. Varsa, yapılan ödeme geri alınır.
Seyahat Gideri Hesaplamaları
Personel hareketliliği faaliyetinden faydalanan personeline ödenecek seyahat gideri miktarı “Mesafe Hesaplayıcı” kullanılarak hesap edilmelidir. Mesafe hesaplayıcısına aşağıdaki bağlantıdan ulaşılabilmektedir:
http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm
Seyahatin başlangıç noktasının gönderen kuruluşun bulunduğu, faaliyetin gerçekleştirildiği yerin de ev sahibi kuruluşun bulunduğu yer olduğu varsayılır.
Mesafe hesaplayıcısı aracılığı ile personelin yerleşik olduğu yerden, faaliyet yerine kadar olan iki nokta arasının km değeri tespit edilmeli ve aşağıdaki tablo kullanılarak seyahat hibesi hesaplanmalıdır. Mesafe hesaplayıcıda çıkan kilometrenin aşağıdaki tablodaki hibe karşılığı gidiş-dönüş rakamı olup, söz konusu miktar ikiyle çarpılmaz. Personelin aktarmalı olarak seyahat etmesi, yukarıda belirtilen mesafe hesaplaması ile varılan mesafeyi etkilemez.
Özbekistan için belirlenen km 2000-2999 km arasındadır.
Hibe miktarı tutarı 360 Avro, yeşil seyahat hibe tutarı 410 Avro’dur.
Yeşil seyahat, seyahatin düşük karbon salınımlı toplu ulaşım araçlarının kullanılarak gerçekleştirilmesidir. Otobüs, tren, paylaşımlı otomobil kullanımı yeşil seyahat kapsamında yer alır. Yeşil seyahat desteği alınabilmesi için gidişte ve dönüşte yeşil seyahat kullanılması ve seyahatin tamamının yarısından fazlasının yeşil araçlar kullanılarak yapılması gerekmektedir. Sürdürülebilir ulaşım araçlarının (yeşil seyahat) kullanılması durumunda; seyahat hibesini alan kişinin beyanı destekleyici belge olarak kullanılacaktır.
Hareketliliğe katılımı kanıtlayan belgelerin teslim edilmemesi durumunda (katılım sertifikası) hareketlilik geçersiz sayılır ve personele hibe ödenmez, başlangıçta ödenen hibe tahsil edilir.
Teknik sebepler haricinde, katılımcı anketini doldurmayan personele hibe hesabına esas olan toplam gerçekleşen faaliyet gün sayısının ve mesafe bandına göre hesaplanan seyahat hibesinin %20’si oranında kesinti yapılır.
Avrupa Komisyonu tarafından ilan edilen Genel Teklif Çağrısı’nda belirtildiği üzere, personel hareketliliği faaliyetleri asgari 5 gün sürer. Hareketlilik süresinin asgari sürenin altında olması durumunda söz konusu hareketlilik için hibe ödemesi yapılmaz.
[1] Önceliklendirme için 2014-2020 veya 2021-2027 Erasmus+ programları kapsamında KA107/KA171 Personel hareketliliğine hiç katılmamış olmak
[2] Muharip gaziler ve bunların eş ve çocukları ile harp şehitlerinin eş ve çocuklarının yanı sıra 12/4/1991 tarih ve 3713 sayılı Terörle Mücadele Kanunu’nun 21. Maddesine göre “kamu görevlilerinden yurtiçinde ve yurtdışında görevlerini ifa ederlerken veya sıfatları kalkmış olsa bile bu görevlerini yapmalarından dolayı terör eylemlerine muhatap olarak yaralanan, engelli hâle gelen, ölen veya öldürülenler”in eş ve çocukları ile 23 Temmuz 2016 tarih ve 667 sayılı KHK’nin 7. Maddesi uyarınca, 15/07/2016 tarihinde gerçekleştirilen darbe teşebbüsü ve terör eylemi ile bu eylemin devamı niteliğindeki eylemler sebebiyle hayatını kaybedenlerin eş ve çocukları veya malul olan siviller ile bu kişilerin eş ve çocukları Erasmus personel hareketliliğine başvurmaları halinde önceliklendirilir.
[3] https://cbddo.gov.tr/SharedFolderServer/Genel/File/TR-UlusalYZStratejisi2021-2025.pdf